Fairsend para autoridades e municípios
Troque processos, plantas e pareceres encriptados, com funções, aprovação e registo.
A situação
Serviços públicos e municípios trocam documentos de pedidos de licenciamento, pareceres, documentos de pessoal e documentos de contratação com cidadãos, gabinetes de planeamento e outros serviços. Plantas e digitalizações são muitas vezes grandes demais para as caixas de correio, e os parceiros externos não estão ligados aos processos internos. Então os colaboradores recorrem a suportes de dados ou a serviços de transferência livres, sobre os quais ninguém tem visão geral. Também os dados sociais e os processos de pessoal exigem especial cuidado na troca.
Como o Fairsend ajuda
Início de sessão empresarial com Microsoft Entra ID a partir de Team
Os colaboradores iniciam sessão com a conta de serviço. O Fairsend configura o início de sessão para a sua equipa, e só são associados os membros existentes da equipa.
Aprovação por quatro olhos a partir de Team
Uma segunda pessoa aprova o envio antes de ser entregue. Proprietários e administradores podem torná-la obrigatória para toda a equipa.
Registo de auditoria a partir de Team
As ações relevantes para a segurança na equipa são registadas. Isto apoia verificações internas.
Receber documentos por link de carregamento
Cidadãos e gabinetes de planeamento carregam documentos encriptados, sem conta própria.
Plantas e processos grandes a partir de Team
Até 100 GB por envio, também pastas inteiras.
Servidores na Alemanha
O armazenamento é feito em servidores na Alemanha, e aí apenas encriptado. Terminado o prazo, os ficheiros são eliminados automaticamente.
Plano adequado
Team
49,00 € / mês
ou 490,00 € por ano
- Até 100 GB por envio
- Disponível até 365 dias
O plano Team inclui funções, aprovação por quatro olhos, registo de auditoria e envios grandes. Para muitos lugares e requisitos especiais, há o Enterprise por acordo.
Trabalhar em equipa
Os departamentos trabalham como equipa com funções fixas, e proprietários e administradores veem todos os envios da equipa. Proteção por palavra-passe, código do destinatário e aprovação por quatro olhos podem ser tornados obrigatórios centralmente, e o prazo de expiração e os países permitidos podem ser predefinidos. O seu departamento de TI pode ligar os colaboradores através do início de sessão empresarial e do suplemento do Outlook.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
Existe um contrato de subcontratação?
Para o tratamento de dados pessoais por conta de outrem, em regra precisa de um contrato de subcontratação. Contacte-nos antes da utilização através da página de contacto, com o assunto proteção de dados.
Como articulamos a utilização com o encarregado da proteção de dados?
Envolva cedo o seu encarregado da proteção de dados. Os dados técnicos estão na página Segurança. Para perguntas, ele pode contactar-nos através da página de contacto, com o assunto proteção de dados.
O Fairsend tem autorização para o nosso país ou a nossa entidade?
O Fairsend não indica autorizações de países ou entidades individuais. Se o serviço pode ser utilizado no seu caso, decide o seu serviço segundo as suas próprias regras.
O Fairsend substitui processos especializados ou o processo eletrónico?
Não. O Fairsend é um serviço de transferência, não um arquivo. Terminado o prazo, os ficheiros são eliminados. Para processos e notificações formais, continue a usar os meios previstos para esse fim.
Os cidadãos precisam de conta?
Não. Para carregar através de um link de carregamento e para descarregar não é necessária conta. Cada link de carregamento funciona uma só vez.
Como funciona o suplemento do Outlook?
Funciona no Outlook clássico e novo, bem como no Outlook na Web. Carrega os ficheiros e insere o link de download no e-mail. O suplemento faz parte dos planos com acesso à API, Team e Enterprise.
Podemos testar o Fairsend antes?
Sim. O plano Free chega para um primeiro envio a um destinatário. Aí, um envio fica disponível para um download completo. Só deve enviar dados de serviço depois de acordado com o seu encarregado da proteção de dados.