Fairsend pro poradny, církve a spolky
Žádosti, rozhodnutí a doklady šifrovaně vyměňujte, i s lidmi bez účtu a bez vlastního IT.
Výchozí situace
Sociální poradenství, dluhové poradenství a církevní organizace pracují s rozhodnutími, doklady o příjmu, kopiemi dokladů totožnosti a zprávami o osobních životních situacích. Často jde o zdraví, náboženství nebo původ, tedy o zvláštní kategorie podle čl. 9 GDPR. Klienti posílají dokumenty často jako fotografii přes messenger. Spolky vedou seznamy členů a údaje o darech, většinou dobrovolně a na soukromých zařízeních. Církevní organizace navíc dodržují vlastní pravidla ochrany údajů.
Jak Fairsend pomáhá
Přijímání podkladů přes odkaz pro nahrávání
Klienti nahrávají dokumenty a fotografie šifrovaně, i ze smartphonu. Nepotřebují k tomu ani účet, ani aplikaci.
Ochrana heslem od Premium
Heslo sdělíte v rozhovoru nebo telefonicky.
Šifrované zprávy
Krátká důvěrná sdělení posíláte jako šifrovanou zprávu, která se po přečtení sama smaže. Potřebujete k tomu bezplatný účet.
Vlastní doba platnosti od Premium
Sami určíte, jak dlouho jsou podklady k dispozici. Poté se automaticky smažou.
Připomenutí od Premium
Pokud si příjemce zásilku nevyzvedl, dostane jednou automaticky připomenutí.
Vhodný tarif
Premium
9,90 € / měsíc
nebo 79,00 € ročně
- Až 50 GB na zásilku
- K dispozici až 30 dní
Premium nabízí ochranu heslem, kód příjemce, připomenutí a vlastní dobu platnosti pro malé organizace a spolky.
Práce v týmu
Větší organizace pracují v tarifu Team s rolemi a společným adresářem. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky, proto role přidělujte uvážlivě. Ochranu heslem lze předepsat pro všechny.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Potřebují klienti účet nebo aplikaci?
Ne. K nahrávání přes odkaz pro nahrávání i ke stahování stačí prohlížeč, i na smartphonu.
Můžeme Fairsend používat zdarma?
S bezplatným tarifem posíláte jednotlivé zásilky jednomu příjemci, s možností jednoho úplného stažení. Odkazy pro nahrávání a šifrované zprávy používáte s bezplatným účtem. Ochrana heslem je k dispozici od Premium.
Platí pro církevní organizace zvláštní pravidla?
Církevní organizace mají zčásti vlastní pravidla ochrany údajů. Nasazení projednejte se svým pověřencem pro ochranu osobních údajů. Technické údaje najdete na stránce Zabezpečení.
Co bych neměl(a) psát do e-mailu?
Upozornění na zásilku je běžný e-mail. Do textu zprávy nepište osobní údaje o životní situaci.
Nahrazuje Fairsend naši spisovou dokumentaci?
Ne. Fairsend je přenosová služba, ne archiv. Po uplynutí lhůty se soubory automaticky smažou.
Může si více dobrovolníků sdílet jeden účet?
Raději ne. Pro společnou práci jsou od tarifu Team k dispozici vlastní místa s rolemi.