Fairsend pentru departamente de personal și birouri de salarizare
Trimiteți și primiți criptat fluturași de salariu, contracte de muncă și candidaturi.
Situația
Departamentele de personal și birourile de salarizare lucrează zilnic cu fluturași de salariu, contracte de muncă, certificate, concedii medicale și documente de candidatură. Acestea conțin salarii, date bancare și uneori informații medicale, adică date conform art. 9 GDPR. O listă de salarii ajunsă într-o căsuță greșită afectează deodată mulți angajați. Candidaturile sosesc ca atașament de e-mail în căsuțe comune și rămân acolo adesea mai mult decât s-a planificat.
Cum ajută Fairsend
Widget de încărcare pentru candidaturi de la Team
Candidații vă trimit documente printr-un card de pe pagina dumneavoastră de cariere. Fiecare preluare devine o solicitare separată. Dumneavoastră stabiliți ce site-uri pot încorpora widgetul.
Aprobare după principiul celor patru ochi de la Team
Listele de salarii și contractele pleacă abia după ce o a doua persoană le-a aprobat.
Protecție prin parolă de la Premium
Parola o comunicați separat de link.
Cod de confirmare pentru destinatar prin e-mail de la Premium
Destinatarul își confirmă adresa înainte de descărcare cu un cod. Echipa poate impune acest lucru pentru toate transferurile.
Jurnal de audit de la Team
Acțiunile relevante pentru securitate din echipă sunt consemnate, de exemplu transferurile noi și schimbările de roluri.
Solicitați documente printr-un link de încărcare
Angajații sau clienții biroului de salarizare încarcă dovezi criptat, fără cont propriu.
Planul potrivit
Team
49,00 € / lună
sau 490,00 € pe an
- Până la 100 GB per transfer
- Disponibil până la 365 zile
Team include widget de încărcare, aprobare după principiul celor patru ochi, jurnal de audit și mai multe locuri pentru departamentul de personal sau biroul de salarizare.
Lucrul în echipă
Departamentul de personal lucrează ca echipă cu roluri fixe, astfel încât doar persoanele autorizate modifică setările. Rețineți că proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei. Cu autentificarea corporativă, angajații se conectează prin Microsoft Entra ID, iar prin suplimentul Outlook trimit direct din e-mail.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Este Fairsend potrivit pentru trimiterea lunară a fluturașilor de salariu?
Pentru transferuri izolate, da. Fairsend nu este un portal pentru angajați. Cine dorește să automatizeze multe transferuri folosește, de la Team, API-ul REST.
Cât timp rămân candidaturile la Fairsend?
Până la expirarea termenului planului dumneavoastră. După aceea, sunt șterse automat. Despre prelucrarea ulterioară și ștergerea din propriile sisteme decideți dumneavoastră.
Putem integra widgetul în designul nostru?
Încorporați widgetul în site-ul dumneavoastră cu un cod sau folosiți un link. Titlul și textul le stabiliți dumneavoastră, la fel și o limită zilnică de preluări.
Cine vede transferurile noastre?
Proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei. Cu setarea „Doar membrii echipei”, transferurile noi pot fi descărcate numai de membrii echipei autentificați. De aceea ar trebui să atribuiți rolurile cu atenție.
Au angajații nevoie de cont?
Nu pentru descărcare și nici pentru încărcarea printr-un link de încărcare.
Este suficient planul gratuit?
Pentru transferuri izolate către un destinatar, da. Acolo, un transfer poate fi preluat pentru o singură descărcare completă. Protecția prin parolă există de la Premium, aprobarea și widgetul de la Team.