Fairsend för skolor och högskolor
Utbyt elevhandlingar, prov och forskningsdata krypterat, med tydliga tidsfrister och automatisk radering.
Utgångsläget
Skolor arbetar med åtgärdsprogram, utlåtanden, betygslistor och handlingar om elever, ofta uppgifter om minderåriga. På högskolor tillkommer ansökningshandlingar, examensarbeten, examinationsunderlag och stora forskningsdata. Lärare och timlärare använder ofta privata inkorgar eller fritt tillgängliga tjänster, eftersom filerna är för stora för e-postsystemen. Då går det knappast att följa var data ligger och hur länge de är åtkomliga.
Så hjälper Fairsend
Roller i teamet från Team
Skolledning, expedition och lärare arbetar i ett team med fasta roller. Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser.
Inloggning med företagskonto via Microsoft Entra ID från Team
Använder er verksamhet Microsoft-konton loggar de anställda in med dem. Fairsend ställer in inloggningen för ditt team.
Samla in filer via uppladdningslänk
Föräldrar, studenter eller partner laddar upp handlingar krypterat, utan eget konto.
Uppladdningswidget för din webbplats från Team
Ansökningar och handlingar tar du emot via ett kort på din webbplats. Varje inskick blir en egen förfrågan, en daglig gräns bestämmer du själv.
Lösenordsskydd från Premium
Lösenordet lämnar du separat från länken, till exempel i samtal.
Eget utgångsdatum från Premium
Du bestämmer hur länge länken gäller. Därefter raderas filerna automatiskt.
Passande abonnemang
Team
49,00 € / månad
eller 490,00 € per år
- Upp till 100 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 365 dagar
Team ger flera platser, roller, uppladdningswidget och granskningslogg för skolor och institut. För hela högskolor finns Enterprise enligt överenskommelse.
Arbeta i team
Expedition, skolledning och lärare skickar från ett gemensamt team. Ägare och administratörer kan föreskriva lösenordsskydd eller mottagarkod för alla. Den gemensamma adressboken tar emot listor via CSV.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Finns det ett personuppgiftsbiträdesavtal?
För behandling av personuppgifter för någon annans räkning behöver du i regel ett personuppgiftsbiträdesavtal. Kontakta oss om det före användningen via kontaktsidan, ämne dataskydd.
Hur samordnar vi användningen med dataskyddsombudet?
Ta med dataskyddsombudet för din skola, din huvudman eller din högskola tidigt. Tekniska uppgifter finns på sidan Säkerhet. Vid frågor når ombudet oss via kontaktsidan.
Är Fairsend godkänt för skolor i vårt förbundsland?
Fairsend anger inga godkännanden för enskilda förbundsländer eller huvudmän. Vilka tjänster som är tillåtna klargör du med din huvudman och de regler som gäller i ditt land.
Kan vi samla in en hel klass med en uppladdningslänk?
Varje uppladdningslänk fungerar en gång. För många inskick passar uppladdningswidgeten från Team, där varje inskick blir en egen förfrågan.
Behöver föräldrar eller studenter ett konto?
Nej. För att ladda upp via en uppladdningslänk och för att ladda ned behövs inget konto.
Passar Fairsend för forskningsdata?
För utbyte, ja, upp till storleken i ditt abonnemang. Fairsend är inget arkiv, när giltighetstiden har gått ut raderas filerna.
Vad går att göra i Free-abonnemanget?
För enstaka försändelser till en mottagare räcker det. En försändelse kan hämtas för en fullständig nedladdning och raderas sedan. Tjänstedata bör du skicka först efter samråd med dataskyddsombudet.