Fairsend pro školy a vysoké školy
Podklady žáků, zkoušky a výzkumná data šifrovaně vyměňujte, s jasnými lhůtami a automatickým smazáním.
Výchozí situace
Školy pracují s plány podpory, posudky, seznamy vysvědčení a podklady o žácích, často s údaji nezletilých. Na vysokých školách přibývají přihlášky, závěrečné práce, podklady ke zkouškám a velká výzkumná data. Učitelé a externí vyučující často používají soukromé schránky nebo volně dostupné služby, protože soubory jsou pro poštovní systémy příliš velké. Pak je těžké dohledat, kde data leží a jak dlouho zůstávají dostupná.
Jak Fairsend pomáhá
Role v týmu od Team
Vedení školy, sekretariát a učitelé pracují v jednom týmu s pevnými rolemi. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky.
Firemní přihlášení přes Microsoft Entra ID od Team
Pokud vaše instituce používá účty Microsoft, přihlašují se jimi zaměstnanci. Fairsend přihlášení pro váš tým nastaví.
Sbírání souborů přes odkaz pro nahrávání
Rodiče, studenti nebo partneři nahrávají podklady šifrovaně, bez vlastního účtu.
Widget pro nahrávání na váš web od Team
Přihlášky a podklady přijímáte přes kartu na svém webu. Každé přijetí se stane samostatnou žádostí, denní limit určíte sami.
Ochrana heslem od Premium
Heslo předáte odděleně od odkazu, například v rozhovoru.
Vlastní doba platnosti od Premium
Sami určíte, jak dlouho odkaz platí. Poté se soubory automaticky smažou.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí více míst, role, widget pro nahrávání a auditní protokol pro školy a ústavy. Pro celé vysoké školy je k dispozici Enterprise po dohodě.
Práce v týmu
Sekretariát, vedení školy a učitelé odesílají ze společného týmu. Vlastníci a administrátoři mohou pro všechny předepsat ochranu heslem nebo kód příjemce. Společný adresář přijímá seznamy přes CSV.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Existuje smlouva o zpracování osobních údajů?
Pro zpracování osobních údajů na základě pověření obvykle potřebujete smlouvu o zpracování. Obraťte se na nás před nasazením prosím přes stránku Kontakt, téma Ochrana osobních údajů.
Jak nasazení projednáme s pověřencem pro ochranu osobních údajů?
Zapojte včas pověřence své školy, zřizovatele nebo vysoké školy. Technické údaje najdete na stránce Zabezpečení. S dotazy nás může kontaktovat přes stránku Kontakt.
Je Fairsend schválen pro školy v naší spolkové zemi?
Fairsend neuvádí žádná schválení jednotlivých zemí ani zřizovatelů. Které služby jsou přípustné, ujasněte si se zřizovatelem a podle předpisů své země.
Můžeme přes jeden odkaz pro nahrávání sebrat podklady celé třídy?
Každý odkaz pro nahrávání funguje jednou. Pro mnoho podání se od tarifu Team hodí widget pro nahrávání, kde se každé přijetí stane samostatnou žádostí.
Potřebují rodiče nebo studenti účet?
Ne. K nahrávání přes odkaz pro nahrávání ani ke stahování není účet nutný.
Hodí se Fairsend pro výzkumná data?
Pro výměnu ano, do velikosti vašeho tarifu. Archivem Fairsend není, po uplynutí lhůty se soubory smažou.
Co umí bezplatný tarif?
Pro jednotlivé zásilky jednomu příjemci stačí. Zásilku lze jednou úplně stáhnout, poté se smaže. Služební data posílejte až po dohodě s pověřencem pro ochranu osobních údajů.