Fairsend tanácsadó szolgálatoknak, egyházaknak és egyesületeknek
Kérelmeket, határozatokat és igazolásokat cserélhet titkosítva, fiókkal és saját informatika nélküli emberekkel is.
A kiinduló helyzet
A szociális tanácsadás, az adósságtanácsadás és az egyházi szervek határozatokkal, jövedelemigazolásokkal, személyi igazolvány másolatokkal és személyes élethelyzetekről szóló jelentésekkel dolgoznak. Gyakran egészségről, vallásról vagy származásról van szó, vagyis a GDPR 9. cikke szerinti különleges adatkategóriákról. A segítséget kérők az iratokat gyakran fényképként küldik üzenetküldőn. Az egyesületek tagnyilvántartást és adományozói adatokat kezelnek, többnyire önkéntesen és magáneszközökön. Az egyházi fenntartók emellett saját adatvédelmi szabályokat is figyelembe vesznek.
Így segít a Fairsend
Iratok fogadása feltöltési linken
A segítséget kérők titkosítva töltenek fel dokumentumokat és fotókat, akár okostelefonról is. Ehhez sem fiókra, sem alkalmazásra nincs szükségük.
Jelszavas védelem Premium csomagtól
A jelszót személyesen vagy telefonon mondja meg.
Titkosított üzenetek
A rövid, bizalmas közléseket titkosított üzenetként küldheti, amely olvasás után törli önmagát. Ehhez ingyenes fiókra van szükség.
Egyéni lejárati idő Premium csomagtól
Ön határozza meg, meddig érhetők el az iratok. Ezután automatikusan töröljük őket.
Emlékeztetők Premium csomagtól
Ha egy címzett nem töltötte le a fájlokat, egyszer automatikusan emlékeztetőt kap.
Megfelelő csomag
Premium
9,90 € / hó
vagy évi 79,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 50 GB
- Legfeljebb 30 napig elérhető
A Premium csomag jelszavas védelmet, címzetti kódot, emlékeztetőket és egyéni lejárati időt tartalmaz kisebb szervezeteknek és egyesületeknek.
Csapatban dolgozni
A nagyobb fenntartók a Team csomagban szerepkörökkel és közös címjegyzékkel dolgoznak. A tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak, ezért a szerepköröket tudatosan osszák ki. A jelszavas védelem mindenki számára előírható.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Szükségük van a segítséget kérőknek fiókra vagy alkalmazásra?
Nem. A feltöltési linken keresztüli feltöltéshez és a letöltéshez elég egy böngésző, okostelefonon is.
Használhatjuk ingyenesen a Fairsendet?
Az ingyenes csomaggal egyes küldeményeket küldhet egy címzettnek, egy teljes letöltésre elérhetően. A feltöltési linkeket és a titkosított üzeneteket ingyenes fiókkal használhatja. A jelszavas védelem a Premium csomagtól érhető el.
Vonatkoznak-e különleges szabályok az egyházi fenntartókra?
Az egyházi fenntartóknak részben saját adatvédelmi szabályaik vannak. A használatot egyeztesse adatvédelmi tisztviselőjével. A technikai adatok a Biztonság oldalon találhatók.
Mit ne írjak az e-mailbe?
A küldeményről szóló értesítés hétköznapi e-mail. Ne írjon az üzenet szövegébe személyes adatokat az élethelyzetről.
Kiváltja a Fairsend az esetnyilvántartásunkat?
Nem. A Fairsend átviteli szolgáltatás, nem archívum. A határidő lejárta után a fájlokat automatikusan töröljük.
Megoszthat több önkéntes egy fiókot?
Inkább ne. A közös munkához a Team csomagtól külön felhasználói helyek érhetők el szerepkörökkel.