Fairsend per scuole e università
Scambi documenti degli alunni, esami e dati di ricerca in forma crittografata, con termini chiari ed eliminazione automatica.
La situazione
Le scuole lavorano con piani di sostegno, perizie, elenchi di valutazione e documenti relativi agli alunni, spesso dati di minorenni. Nelle università si aggiungono documenti di candidatura, tesi, documenti d’esame e grandi dati di ricerca. Insegnanti e docenti a contratto usano spesso caselle private o servizi liberamente disponibili, perché i file sono troppo grandi per i sistemi di posta. Così diventa difficile sapere dove si trovano i dati e per quanto tempo restano raggiungibili.
Come aiuta Fairsend
Ruoli nel team da Team
Dirigenza, segreteria e insegnanti lavorano in un team con ruoli definiti. Proprietari e amministratori vedono tutti gli invii del team.
Accesso aziendale con Microsoft Entra ID da Team
Se il suo istituto usa account Microsoft, il personale accede con questi. Fairsend configura l’accesso per il suo team.
Raccogliere file con un link di caricamento
Genitori, studenti o partner caricano i documenti in forma crittografata, senza un proprio account.
Widget di caricamento per il suo sito web da Team
Riceve candidature e documenti tramite una scheda sul suo sito web. Ogni ricezione diventa una richiesta separata, e il limite giornaliero lo imposta lei.
Protezione con password da Premium
Comunica la password separatamente dal link, ad esempio a voce.
Scadenza personalizzata da Premium
Decide lei per quanto tempo il link resta valido. Poi i file vengono eliminati automaticamente.
Piano adatto
Team
49,00 € / mese
oppure 490,00 € all’anno
- Fino a 100 GB per invio
- Disponibile fino a 365 giorni
Team offre più postazioni, ruoli, il widget di caricamento e l’audit log per scuole e istituti. Per intere università è disponibile Enterprise su richiesta.
Lavorare in team
Segreteria, dirigenza e insegnanti inviano da un team comune. Proprietari e amministratori possono imporre a tutti protezione con password o codice per il destinatario. La rubrica condivisa accoglie elenchi in formato CSV.
Come funzionano nel dettaglio crittografia, archiviazione e cancellazione è spiegato nella pagina Sicurezza.
Domande frequenti
È disponibile un contratto di trattamento dei dati?
Per il trattamento di dati personali per conto terzi di norma è necessario un contratto di trattamento (art. 28 GDPR). La preghiamo di contattarci prima dell’utilizzo tramite la pagina dei contatti, con l’oggetto Protezione dei dati.
Come concordiamo l’utilizzo con il responsabile della protezione dei dati?
Coinvolga per tempo il responsabile della protezione dei dati della sua scuola, del suo ente gestore o della sua università. Le informazioni tecniche sono nella pagina Sicurezza. Per domande può contattarci tramite la pagina dei contatti.
Fairsend è autorizzato per le scuole del nostro Land?
Fairsend non indica autorizzazioni di singoli Länder o enti gestori. Quali servizi siano ammessi lo chiarisca con il suo ente gestore e con le disposizioni del suo Land.
Con un link di caricamento possiamo raccogliere i file di un’intera classe?
Ogni link di caricamento funziona una sola volta. Per molti invii è adatto, dal piano Team, il widget di caricamento, in cui ogni ricezione diventa una richiesta separata.
Genitori o studenti hanno bisogno di un account?
No. Per caricare con un link di caricamento e per scaricare non serve alcun account.
Fairsend è adatto ai dati di ricerca?
Per lo scambio sì, fino alla dimensione prevista dal suo piano. Fairsend non è un archivio: alla scadenza del termine i file vengono eliminati.
Cosa si può fare con il piano Free?
Basta per singoli invii a un destinatario. Un invio può essere scaricato una sola volta per intero e poi viene eliminato. Invii dati di servizio solo dopo aver concordato l’uso con il responsabile della protezione dei dati.