Fairsend för rådgivning, kyrkor och föreningar
Utbyt ansökningar, beslut och underlag krypterat, även med personer utan konto och utan egen IT.
Utgångsläget
Social rådgivning, skuldrådgivning och kyrkliga verksamheter arbetar med beslut, inkomstintyg, kopior av id-handlingar och rapporter om personliga livssituationer. Ofta handlar det om hälsa, religion eller ursprung, alltså särskilda kategorier enligt artikel 9 GDPR. Rådsökande skickar ofta underlag som foto via en meddelandeapp. Föreningar för medlemsregister och uppgifter om givare, oftast ideellt och med privata enheter. Kyrkliga huvudmän följer dessutom egna dataskyddsregler.
Så hjälper Fairsend
Ta emot underlag via uppladdningslänk
Rådsökande laddar upp dokument och foton krypterat, även från mobilen. De behöver varken konto eller app.
Lösenordsskydd från Premium
Lösenordet uppger du i samtalet eller i telefon.
Krypterade meddelanden
Korta konfidentiella besked skickar du som krypterat meddelande som raderar sig självt efter läsning. Det kräver ett kostnadsfritt konto.
Eget utgångsdatum från Premium
Du bestämmer hur länge underlagen kan hämtas. Därefter raderas de automatiskt.
Påminnelser från Premium
Om en mottagare inte har hämtat filerna får hen automatiskt en påminnelse, en gång.
Passande abonnemang
Premium
9,90 € / månad
eller 79,00 € per år
- Upp till 50 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 30 dagar
Premium ger dig lösenordsskydd, mottagarkod, påminnelser och eget utgångsdatum för små verksamheter och föreningar.
Arbeta i team
Större huvudmän arbetar i abonnemanget Team med roller och gemensam adressbok. Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser, så tilldela rollerna medvetet. Lösenordsskydd kan föreskrivas för alla.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Behöver rådsökande ett konto eller en app?
Nej. För att ladda upp via en uppladdningslänk och för att ladda ned räcker en webbläsare, också på mobilen.
Kan vi använda Fairsend kostnadsfritt?
Med Free-abonnemanget skickar du enstaka försändelser till en mottagare, tillgängliga för en fullständig nedladdning. Uppladdningslänkar och krypterade meddelanden använder du med ett kostnadsfritt konto. Lösenordsskydd finns från Premium.
Gäller särskilda regler för kyrkliga huvudmän?
Kyrkliga huvudmän har delvis egna dataskyddsregler. Klargör användningen med ditt dataskyddsombud. Tekniska uppgifter finns på sidan Säkerhet.
Vad bör jag inte skriva i e-postmeddelandet?
Aviseringen om en försändelse är ett vanligt e-postmeddelande. Skriv inga personuppgifter om livssituationen i meddelandetexten.
Ersätter Fairsend vår ärendeakt?
Nej. Fairsend är en överföringstjänst, inget arkiv. När giltighetstiden har gått ut raderas filerna automatiskt.
Kan flera ideella dela ett konto?
Helst inte. För gemensamt arbete finns egna platser med roller från abonnemanget Team.