Fairsend per uffici del personale e studi paghe
Invii e riceva buste paga, contratti di lavoro e candidature in forma crittografata.
La situazione
Uffici del personale e studi paghe lavorano ogni giorno con buste paga, contratti di lavoro, attestati, certificati di malattia e documenti di candidatura. Contengono stipendi, dati bancari e in parte informazioni sulla salute, quindi dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Un elenco di stipendi nella casella sbagliata colpisce molti dipendenti in una volta. Le candidature arrivano come allegati e-mail in caselle collettive e vi restano spesso più a lungo del previsto.
Come aiuta Fairsend
Widget di caricamento per le candidature da Team
I candidati le inviano i documenti tramite una scheda sulla sua pagina carriere. Ogni ricezione diventa una richiesta separata. Decide lei quali siti web possono incorporare il widget.
Approvazione secondo il principio dei quattro occhi da Team
Elenchi paga e contratti escono solo dopo l’approvazione di una seconda persona.
Protezione con password da Premium
Comunica la password separatamente dal link.
Codice per il destinatario via e-mail da Premium
Il destinatario conferma il proprio indirizzo con un codice prima del download. Il team può renderlo obbligatorio per tutti gli invii.
Audit log da Team
Le azioni rilevanti per la sicurezza nel team vengono registrate, ad esempio nuovi invii e modifiche dei ruoli.
Richiedere documenti con un link di caricamento
Dipendenti o clienti dello studio paghe caricano i giustificativi in forma crittografata, senza un proprio account.
Piano adatto
Team
49,00 € / mese
oppure 490,00 € all’anno
- Fino a 100 GB per invio
- Disponibile fino a 365 giorni
Team offre widget di caricamento, approvazione secondo il principio dei quattro occhi, audit log e più postazioni per l’ufficio del personale o lo studio paghe.
Lavorare in team
L’ufficio del personale lavora come team con ruoli definiti, così che solo le persone autorizzate modifichino le impostazioni. Tenga presente che proprietari e amministratori vedono tutti gli invii del team. Con l’accesso aziendale i collaboratori accedono tramite Microsoft Entra ID e con il componente aggiuntivo per Outlook inviano direttamente dall’e-mail.
Come funzionano nel dettaglio crittografia, archiviazione e cancellazione è spiegato nella pagina Sicurezza.
Domande frequenti
Fairsend è adatto all’invio mensile delle buste paga?
Per singoli invii sì. Fairsend non è un portale per i dipendenti. Chi vuole automatizzare molti invii usa l’API REST dal piano Team.
Per quanto tempo restano le candidature presso Fairsend?
Fino alla scadenza del termine del suo piano. Poi vengono eliminate automaticamente. L’ulteriore trattamento e l’eliminazione nei suoi sistemi li decide lei.
Possiamo inserire il widget nel nostro design?
Incorpora il widget nel suo sito web con un codice oppure usa un link. Titolo e testo li definisce lei, così come un limite di ricezioni al giorno.
Chi vede i nostri invii?
Proprietari e amministratori vedono tutti gli invii del team. Con l’impostazione “Solo membri del team” i nuovi invii sono scaricabili solo da membri del team che hanno effettuato l’accesso. Assegni quindi i ruoli con attenzione.
I dipendenti hanno bisogno di un account?
Non per scaricare né per caricare con un link di caricamento.
Basta il piano Free?
Per singoli invii a un destinatario sì. Lì un invio può essere scaricato una sola volta per intero. La protezione con password è disponibile da Premium, approvazione e widget dal piano Team.