Skicka videor utan att tappa kvalitet

Varför videor är så stora

Storleken på en video beror framför allt på upplösning, bildfrekvens och bitrate. En smartphone spelar i 4K snabbt in 300 till 400 MB per minut, en kamera i proffsläge betydligt mer. En färdigklippt film för presentation är mindre, men också den ligger ofta på flera hundra megabyte. Råmaterial för klippning, alltså filer direkt från kameran, är oftast störst.

För utskicket betyder det: Redan ett kort klipp ryms inte längre i ett mejl. Vid flera klipp eller en hel inspelningsdag handlar det snabbt om tvåsiffriga gigabytemängder.

Vad som händer när du skickar via chattappar och sociala nätverk

Många chattappar och plattformar tar visserligen emot stora videor, men gör dem mindre före sändning. De räknar ned upplösningen, sänker bitrate och tar ibland bort metadata som inspelningsdatum eller plats. För en snabb hälsning går det bra. För en kund, en byrå, klippningen eller arkiveringen är det ett problem: Videon ser suddig ut, färgerna förändras och originalfilen finns inte längre kvar hos mottagaren.

Den som delar videor i yrket bör därför alltid skicka originalfilen och inte den version som en app gör av den.

Skicka videor med länk i originalkvalitet

Med en tjänst för filöverföring laddar du upp videofilen oförändrad. Mottagaren får en länk och laddar ned byte för byte samma fil som du laddade upp. Ingenting räknas om och ingenting görs mindre.

• Dra videofilerna eller hela projektmappen till uppladdningsfältet på fairsend.de.
• Ange mottagarens e-postadress eller skapa en länk.
• Din webbläsare krypterar filerna och laddar upp dem, även flera gigabyte.
• Mottagaren laddar ned originalfilerna. Du ser när det har skett.

I det kostnadsfria abonnemanget är filer upp till 5 GB möjliga, i de betalda abonnemangen upp till 100 GB per fil. Det räcker även för långa inspelningar i hög upplösning.

Du behöver inte packa videorna i ett arkiv först. Dra bara in hela mappen, mappstrukturen bevaras. Då hittar mottagaren råmaterial, ljud och visningsversion där du lade dem.

Format och codecs: det här bör du kontrollera före utskicket

Om mottagaren kan spela upp en video beror inte på sändningssättet utan på formatet. Några råd hjälper dig att undvika följdfrågor:

• MP4 med codecen H.264 spelas upp av nästan alla enheter och program. För visning hos kunden är det det säkraste valet.
• H.265 (HEVC) sparar mycket utrymme men stöds inte överallt. Äldre datorer visar då ingen bild.
• MOV-filer från kameror och smartphones innehåller ofta professionella codecs som ProRes. De lämpar sig för klippning, inte för snabb visning.
• För klippning skickar du alltid råmaterialet, för godkännande en extra, mindre visningsversion.

Om du är osäker skickar du båda i en försändelse: originalet och en MP4-version för visning. Mottagaren väljer det hen behöver.

Slutför långa uppladdningar tillförlitligt

Vid stora videofiler avgör uppladdningshastigheten på din uppkoppling hur länge utskicket tar. På många uppkopplingar är den betydligt lägre än nedladdningshastigheten. Tio gigabyte kan då ta en timme eller längre.

Fairsend laddar upp filer i block och över flera anslutningar samtidigt. Om anslutningen kort bryts fortsätter uppladdningen sedan på samma ställe. Låt webbläsarfönstret vara öppet och se till att datorn inte går i viloläge. På smartphonen hjälper det att låta skärmen vara på.

Rättigheter och konfidentialitet

Videor visar ofta människor, rum eller ouppsläppta produkter. Alla ska inte få se dem. Skicka inte sådana inspelningar via öppna länkar som kan vidarebefordras var som helst. Begränsa i stället antalet nedladdningar, sätt en kort tid och skydda försändelsen vid behov med ett lösenord. Lösenordet meddelar du mottagaren på annat sätt.

Hos Fairsend krypteras videor som alla filer i webbläsaren innan de laddas upp och raderas automatiskt när tiden har gått ut. Om du regelbundet arbetar för samma kunder visar nedladdningssidan i abonnemangen med egen branding din logotyp och dina färger.

Videor för kunder och godkännanden

Den som skapar videor i yrket skickar dem oftast till kunder för godkännande. Här räknas inte bara kvaliteten utan också intrycket. I abonnemangen med egen branding ser kunden din logotyp och dina färger på nedladdningssidan, inte en främmande tjänsts. Ett kort meddelande i försändelsen förklarar vilken version som är vilken.

För flera kontaktpersoner hos kunden anger du flera mottagare. Du ser då för var och en om hen har hämtat filerna och får ett meddelande vid nedladdningen. Då vet du när du kan räkna med svar och behöver inte fråga om länken har kommit fram.

Samla in videor från kunden

Ofta är det tvärtom: En kund, en kollega eller en deltagare ska skicka inspelningar till dig. I stället för att hoppas på versioner från chattappar skickar du en uppladdningslänk. Hen laddar upp originalfilerna direkt från webbläsaren till dig, krypterade och utan eget konto. Hur det går till beskriver guiden om att begära in filer.

Kort sammanfattat

• Chattappar och sociala nätverk gör videor mindre, e-post avvisar dem på grund av storleken.
• Med en länk kommer originalfilen oförändrad fram till mottagaren.
• MP4 med H.264 är det mest kompatibla formatet för visning, för klippning gäller råmaterialet.
• För konfidentiella inspelningar: kort tid, få nedladdningar, lösenord på ett separat sätt.