Fairsend för advokatbyråer
Skicka avtalsutkast, inlagor och akter krypterat till klienter, med bevis på hämtning.
Utgångsläget
Inlagor, avtalsutkast, fullmakter och akter omfattas av advokatens tystnadsplikt och är ofta för stora för en e-postbilaga. Om en bilaga går till fel adress går den inte att ta tillbaka. Delningar i molnmappar ligger ofta öppna längre än nödvändigt. Samtidigt ska det gå att visa när en klient faktiskt har hämtat handlingarna.
Så hjälper Fairsend
Leveransbevis
Du ser när din försändelse har laddats ned. Efter den fullständiga nedladdningen sparas tidpunkt, mottagare och filernas SHA-256-kontrollsummor som kontrollvärde.
Lösenordsskydd för särskilt konfidentiella handlingar från Premium
Skydda en försändelse med ett lösenord som du lämnar separat från länken.
Mottagarkod via e-post från Premium
Klienten bekräftar sin adress före nedladdningen med en kod som skickas till den adressen. En vidarebefordrad länk räcker då inte för nedladdning.
Fyraögonsprincipen från Team
En andra person i teamet godkänner försändelsen innan den levereras. Det hjälper vid inlagor som ska granskas en gång till före utskick.
Outlook-tillägg från Team
Du laddar upp filer direkt från Outlook, tar över befintliga bilagor och lägger in nedladdningslänken i e-postmeddelandet.
Eget utgångsdatum från Premium
Du bestämmer hur länge länken gäller. Därefter raderas filerna automatiskt.
Användningsexempel: Secure Inbox
Klienter laddar upp handlingar med ärendenummer via din byrås webbplats. I inkorgen hittar du varje inskick via ärendenummer, namn eller avsändare.
Passande abonnemang
Team
49,00 € / månad
eller 490,00 € per år
- Upp till 100 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 365 dagar
Team ger godkännande enligt fyraögonsprincipen, granskningslogg, Outlook-tillägget och flera platser för byrån.
Arbeta i team
Du skapar ett team, bjuder in kollegor via e-post och tilldelar roller. Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser och kan föreskriva lösenordsskydd, mottagarkod eller godkännande enligt fyraögonsprincipen för hela byrån. Granskningsloggen registrerar säkerhetsrelevanta åtgärder i teamet.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Ersätter Fairsend advokaternas särskilda elektroniska brevlåda?
Nej. Fairsend är en tjänst för filutskick. För kommunikation med domstolar använder du fortsatt de vägar som är avsedda för det. Fairsend är tänkt för utbyte med klienter och partner, till exempel vid stora handlingar.
Hur lämnar jag lösenordet till klienter?
Helst på en annan väg än länken, till exempel i telefon eller vid ett möte. Lösenordsskydd finns från Premium. Ett förlorat lösenord kan inte återställas, du skickar då handlingarna på nytt.
Vad visar leveransbeviset?
Det visar när vilken mottagare från vilken IP-adress har laddat ned fullständigt, tillsammans med filernas SHA-256-kontrollsummor. Det är en teknisk uppgift. Hur den ska bedömas i det enskilda fallet avgör du själv.
Vem får godkänna vid fyraögonsprincipen?
Ägare och administratörer i teamet får godkänna, avsändaren själv får inte. Godkännande är bara möjligt vid utskick via e-post, inte vid en ren länk.
Räcker Free-abonnemanget för enstaka försändelser?
För ett enskilt utskick till en mottagare, ja. I Free-abonnemanget kan en försändelse hämtas för en fullständig nedladdning, därefter raderas filerna. Lösenordsskydd och eget utgångsdatum finns från Premium.
Hur skickar klienter handlingar till mig?
Du skapar en uppladdningslänk och skickar den till klienten. Klienten laddar upp sina filer krypterat och behöver inget konto. Varje uppladdningslänk fungerar en gång. Från Premium skyddar du den med ett lösenord.
Gäller godkännande och mottagarkod också i Outlook-tillägget?
Nej. Tillägget lägger in en nedladdningslänk i ditt e-postmeddelande. Godkännande enligt fyraögonsprincipen och mottagarkod gäller vid utskick via e-post genom Fairsend. Ett lösenord kan du även sätta i tillägget.