Fairsend för redovisning och skatt
Begär in underlag från kunder via uppladdningslänk och skicka tillbaka handlingar krypterat.
Utgångsläget
För bokföring och deklarationer behöver du dina kunders underlag, kontoutdrag, löneunderlag och beslut. Via e-post kommer de oftast okrypterade och utspridda över många enskilda meddelanden. Sammanställningar och årsredovisningar innehåller affärssiffror och omfattas av tystnadsplikt. Om handlingar blir liggande i inkorgar eller en hämtning saknas kostar uppföljningen tid.
Så hjälper Fairsend
Begär in underlag via uppladdningslänk
Du skapar en uppladdningslänk och skickar den till kunden. Kunden laddar upp sina filer krypterat och behöver inget konto.
Uppladdningslänk med lösenord från Premium
Skydda uppladdningslänken dessutom med ett lösenord. Även försändelser till kunder kan skyddas med lösenord.
Leveransbevis
För handlingar som du skickar till kunder ser du när de har laddats ned fullständigt.
Påminnelser från Premium
Om en kund inte har hämtat filerna efter några dagar får hen en påminnelse, en gång. Själv får du en avisering före utgångsdatumet. Vid utskicket kan det stängas av.
Servrar i Tyskland
Lagringen sker på servrar i Tyskland. På servrarna ligger dina filer bara krypterade.
Användningsexempel: Secure Inbox
Klienter skickar in underlag och årshandlingar via din webbplats, samlade på ett ställe. Raderingstiden bestämmer du för varje widget.
Passande abonnemang
Premium
9,90 € / månad
eller 79,00 € per år
- Upp till 50 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 30 dagar
Premium ger lösenordsskydd för uppladdningslänkar och försändelser, påminnelser och eget utgångsdatum.
Arbeta i team
I abonnemanget Team arbetar byrån med gemensamma teamförsändelser och en gemensam adressbok för kunder. Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser. Med uppladdningswidgeten tar du emot handlingar direkt på din webbplats.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Behöver mina kunder ett konto?
Nej. För att ladda upp via en uppladdningslänk och för att ladda ned en försändelse behövs inget konto.
Kan en kund ladda upp flera gånger via samma uppladdningslänk?
Nej. Varje uppladdningslänk fungerar en gång, men flera filer kan laddas upp på en gång. För fler underlag skapar du en ny länk. Den som löpande vill ta emot handlingar använder uppladdningswidgeten på den egna webbplatsen från Team.
Är Fairsend en underlagsbank eller ett arkiv?
Nej. Fairsend är en överföringstjänst, inget arkiv. När giltighetstiden har gått ut raderas filerna automatiskt. Handlingar som du måste bevara tar du över till dina egna system.
Finns det en koppling till byråprogramvara?
Någon färdig koppling till byråprogramvara erbjuder Fairsend inte. Från Team finns ett REST-API som du kan använda för att koppla in egna arbetsflöden.
Räcker Free-abonnemanget för att komma igång?
Uppladdningslänkar skapar du också i Free-abonnemanget med ett konto. Försändelser går där till en mottagare och kan hämtas för en fullständig nedladdning, därefter raderas filerna. Lösenordsskydd och påminnelser finns från Premium.
Vad händer om en kund avbryter nedladdningen?
Om nedladdningen avbryts kan den återupptas. Också i Free-abonnemanget räknas bara en fullständig nedladdning.