Distribuir o Fairsend para Outlook na empresa
Como administrador, implementa o suplemento para a sua organização no Centro de administração do Microsoft 365. Os seus utilizadores encontram então o botão no Outlook sem instalarem nada por conta própria, e a verificação de anexos grandes ao enviar fica ativa.
Endereço do manifesto
Introduz este endereço no Centro de administração. Fornece sempre a versão atual do suplemento.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlImplementar em cinco passos
- Abra admin.microsoft.com e selecione Definições › Aplicações integradas (Integrated apps).
- Selecione Carregar aplicações personalizadas, como tipo de aplicação Suplemento do Office e, a seguir, Fornecer ligação para o ficheiro de manifesto (Provide link to manifest file).
- Cole o endereço do manifesto e confirme a validação.
- Defina quem recebe o suplemento: só você, para testar, determinados utilizadores ou grupos, ou toda a organização.
- Conclua a implementação. Podem passar até 24 horas até o suplemento aparecer no Outlook. Cada utilizador inicia sessão uma vez com a sua conta Fairsend.
A Microsoft carrega as novas versões a partir do endereço do manifesto. Para isso, não é necessária uma nova implementação.
Para testar, recomendamos atribuir o suplemento primeiro apenas a si ou a um grupo pequeno.
Requisitos
Microsoft 365
Um plano do Microsoft 365 com Exchange Online e uma conta com a função de Administrador global ou Administrador do Exchange.
Conta Fairsend por utilizador
Cada utilizador inicia sessão com uma conta Fairsend própria. Basta uma conta gratuita. Aplicam-se os limites do respetivo plano, tal como no envio através do site.
Verificação ao enviar
O aviso ao anexar e a verificação ao enviar só arrancam se o suplemento for implementado através do Centro de administração. Quem adiciona o suplemento por conta própria só tem o botão.
Rede e autorizações
O Outlook tem de conseguir aceder a estes endereços através de HTTPS. A janela de início de sessão abre-se como caixa de diálogo do Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
O que funciona em cada plataforma
| Outlook | Botão e seleção de ficheiros | Aviso ao anexar | Verificação ao enviar |
|---|---|---|---|
| Outlook clássico para Windows a partir da versão 2206 | Sim | Sim | Sim |
| Novo Outlook para Windows | Sim | Sim | Sim |
| Outlook na Web | Sim | Sim | Sim |
| Outlook para Mac a partir da versão 16.65 | Sim | Sim | Sim |
| Versões mais antigas e Exchange Server sem Mailbox 1.12 | Sim | Não | Não |
| Outlook para iOS e Android | Não | Não | Não |
Onde falta a verificação ao enviar, o Outlook envia normalmente. Aí, os seus utilizadores enviam ficheiros grandes com o botão no friso. No telemóvel, o envio faz-se através de fairsend.de no navegador.
Proteção de dados e dados
Ficheiros
Os ficheiros selecionados são encriptados no suplemento e depois carregados para o Fairsend, tal como no envio através do site. No e-mail vai apenas a ligação de transferência.
O suplemento não lê o texto do e-mail. Lê os endereços dos destinatários e, se o utilizador o escolher, os anexos do e-mail que está a ser editado. Insere a ligação no e-mail e não envia ele próprio qualquer e-mail.
Início de sessão
Após o início de sessão, o suplemento guarda um token de início de sessão no armazenamento do Outlook, não uma palavra-passe. Terminar sessão no suplemento elimina-o. Cada utilizador também pode terminar o acesso no Fairsend em Conta › Apps ligadas.
Permissão
O suplemento pede apenas a permissão para ler e alterar o e-mail que está aberto nesse momento (ReadWriteItem). Não tem acesso ao resto da caixa de correio.
Mais sobre a encriptação na página Segurança, tudo o que é jurídico na política de privacidade. Esclareça com o seu serviço de proteção de dados ou de segurança informática se a utilização se adequa aos requisitos da sua organização.
Remover o suplemento
No Centro de administração, em Definições › Aplicações integradas, selecione Fairsend e depois Remover. O suplemento desaparece então do Outlook. As ligações já enviadas continuam válidas até expirarem.
Ajuda
O botão não aparece no Outlook.
Após a implementação, pode demorar até 24 horas. Depois, reinicie o Outlook. No Outlook na Web, fixe o botão em Definições › Correio › Personalizar ações.
Ao enviar, não há aviso sobre anexos grandes.
A verificação requer uma implementação através do Centro de administração e uma versão do Outlook da tabela acima. Aplica-se apenas a anexos que o Outlook aceitou. Para ficheiros acima do limite de anexos da sua caixa de correio, o botão é o caminho certo.
A janela de início de sessão não abre ou fica vazia.
Verifique se um proxy ou filtro bloqueia os endereços indicados em Requisitos. No navegador, o Outlook na Web tem de poder abrir janelas pop-up.
Posso testar o suplemento sem o distribuir?
Sim. Atribua-o apenas a si no Centro de administração. Cada utilizador também pode adicionar o manifesto por conta própria no Outlook, mas nesse caso falta a verificação ao enviar.
O que acontece se o Fairsend não estiver acessível?
O Outlook envia então normalmente. O suplemento não retém nenhum e-mail, e a verificação ao enviar permite sempre «Enviar mesmo assim».
A sua pergunta não está aqui? Escreva-nos através da página de contacto.