Fairsend para consultórios médicos
Transmita relatórios e documentos encriptados, em servidores na Alemanha, com eliminação automática.
A situação
Relatórios, cartas médicas, referenciações e imagens pertencem às categorias especiais nos termos do art. 9.º do RGPD e estão sujeitos ao sigilo médico. Como anexo de e-mail, ficam muitas vezes sem encriptação nas caixas de correio. Ainda assim, os pacientes pedem muitas vezes uma cópia digital, e as imagens depressa são grandes demais para um anexo. Basta um erro de escrita no endereço para que dados de saúde cheguem à pessoa errada.
Como o Fairsend ajuda
Encriptação no navegador
Os ficheiros são encriptados no seu dispositivo com AES-256 antes de serem carregados e guardados em servidores na Alemanha.
Palavra-passe por telefone a partir de Premium
Proteja um envio com uma palavra-passe e comunique-a ao destinatário por telefone.
Código do destinatário por e-mail a partir de Premium
O paciente confirma o seu endereço com um código antes do download. Um link reencaminhado deixa de bastar para o download.
Lembretes a partir de Premium
Se um destinatário não tiver descarregado ao fim de alguns dias, recebe um lembrete. Assim não tem de verificar você se o relatório chegou.
Eliminação automática
Terminado o prazo, os ficheiros são eliminados automaticamente e de forma irrevogável.
Exemplo de utilização: Secure Inbox
Os pacientes enviam resultados, requisições ou fotografias através de um formulário no site do seu consultório. Os envios chegam à caixa de entrada em vez da caixa de correio.
Plano adequado
Premium
9,90 € / mês
ou 79,00 € por ano
- Até 50 GB por envio
- Disponível até 30 dias
O plano Premium inclui proteção por palavra-passe, código do destinatário, lembretes, prazo de expiração próprio e vários destinatários por envio.
Trabalhar em equipa
Numa clínica de grupo ou num centro médico, trabalha no plano Team com funções e um livro de endereços partilhado para colegas e instituições. Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa e podem tornar obrigatória para todos a proteção por palavra-passe.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
O Fairsend substitui o KIM ou a infraestrutura de telemática?
Não. O Fairsend não está ligado à infraestrutura de telemática. É um envio de ficheiros para casos fora dela, por exemplo para pacientes ou ficheiros grandes.
Posso enviar relatórios através do Fairsend?
Depende do seu consultório e do caso concreto, por exemplo do consentimento do paciente. Esclareça com o seu encarregado da proteção de dados ou o seu consultor. O Fairsend oferece para isso encriptação, proteção por palavra-passe e prazos curtos.
Os pacientes precisam de conta?
Não. Os pacientes abrem o link no navegador. Com proteção por palavra-passe, introduzem antes a palavra-passe que lhes comunicou.
Os pacientes podem enviar-me documentos?
Sim. Através de um link de carregamento, os pacientes carregam relatórios anteriores e imagens encriptados, sem conta. Cada link funciona uma só vez.
O plano Free chega para o consultório?
Para um envio único a um destinatário, sim. Aí, um envio fica disponível para um download completo e é eliminado a seguir. A proteção por palavra-passe existe a partir do Premium e é útil com dados de saúde.
O Fairsend substitui o processo clínico do paciente?
Não. O Fairsend é um serviço de transferência, não um arquivo. A sua documentação continua no sistema do consultório.