Fairsend para a consultoria fiscal
Peça comprovativos aos clientes por link de carregamento e devolva documentos encriptados.
A situação
Para a contabilidade e a declaração de impostos, precisa de comprovativos, extratos bancários, documentos salariais e notificações dos seus clientes. Por e-mail chegam quase sempre sem encriptação e dispersos por muitas mensagens. Análises e contas anuais contêm números do negócio e estão sujeitas ao sigilo profissional. Se os documentos ficarem nas caixas de correio ou faltar um download, perguntar custa tempo.
Como o Fairsend ajuda
Pedir comprovativos por link de carregamento
Cria um link de carregamento e envia-o ao cliente. Ele carrega os ficheiros encriptados e não precisa de conta.
Link de carregamento com palavra-passe a partir de Premium
Proteja o link de carregamento adicionalmente com uma palavra-passe. Também os envios a clientes podem ser protegidos com palavra-passe.
Comprovativo de entrega
Para os documentos que envia aos clientes, vê quando foram descarregados por completo.
Lembretes a partir de Premium
Se um cliente não tiver descarregado ao fim de alguns dias, recebe um lembrete. Você recebe um aviso antes da expiração. Ao enviar, isto pode ser desativado.
Servidores na Alemanha
O armazenamento é feito em servidores na Alemanha. Nos servidores, os seus ficheiros ficam apenas encriptados.
Exemplo de utilização: Secure Inbox
Os clientes entregam comprovativos e documentos anuais através do seu site, reunidos num só local. O prazo de eliminação define-o para cada widget.
Plano adequado
Premium
9,90 € / mês
ou 79,00 € por ano
- Até 50 GB por envio
- Disponível até 30 dias
O plano Premium inclui proteção por palavra-passe para links de carregamento e envios, lembretes e prazo de expiração próprio.
Trabalhar em equipa
No plano Team, o escritório trabalha com envios de equipa partilhados e um livro de endereços partilhado para clientes. Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa. Com o widget de carregamento recebe documentos diretamente no seu site.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
Os meus clientes precisam de conta?
Não. Para carregar através de um link de carregamento e para descarregar um envio não é necessária conta.
Um cliente pode carregar várias vezes pelo mesmo link de carregamento?
Não. Cada link de carregamento funciona uma só vez, mas podem carregar-se vários ficheiros de uma vez. Para mais comprovativos, crie um novo link. Quem quiser receber documentos de forma contínua usa o widget de carregamento no seu próprio site, a partir do Team.
O Fairsend é um arquivo de comprovativos?
Não. O Fairsend é um serviço de transferência, não um arquivo. Terminado o prazo, os ficheiros são eliminados automaticamente. Os documentos que tem de conservar, passe-os para os seus próprios sistemas.
Existe ligação a software de escritório?
O Fairsend não oferece uma ligação pronta a software de escritório. A partir do Team existe uma API REST, com a qual pode ligar os seus próprios processos.
O plano Free chega para começar?
Também no plano Free cria links de carregamento com uma conta. Os envios vão para um destinatário e ficam disponíveis para um download completo, depois os ficheiros são eliminados. Proteção por palavra-passe e lembretes existem a partir do Premium.
O que acontece se um cliente interromper o download?
Se o download falhar, pode ser retomado. Também no plano Free conta apenas um download completo.