Fairsend für Notare und Wirtschaftsprüfer
Entwürfe, Jahresabschlüsse und Prüfungsunterlagen verschlüsselt austauschen, mit Freigabe und nachvollziehbarem Abruf.
Die Ausgangslage
Urkundsentwürfe, Grundbuchauszüge und Gesellschaftsverträge enthalten persönliche und wirtschaftliche Angaben, ebenso Jahresabschlüsse, Prüfungsberichte und Bewertungsgutachten. Beide Berufe unterliegen der beruflichen Verschwiegenheit. Häufig sind mehrere Beteiligte eingebunden, und eine Fehladresse betrifft dann gleich mehrere Parteien. Bei Prüfungen kommen zudem große Datenbestände zusammen, die für einen E-Mail-Anhang zu umfangreich sind.
So hilft Fairsend
Vier-Augen-Freigabe ab Team
Eine zweite Person im Team gibt die Sendung frei, bevor sie zugestellt wird. So geht ein Entwurf oder Bericht erst nach einer Prüfung hinaus.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort geben Sie getrennt vom Link weiter, etwa am Telefon.
Unterlagen per Upload-Link anfordern
Beteiligte und Mandanten laden Unterlagen über einen Link verschlüsselt zu Ihnen hoch, ohne eigenes Konto.
Zustellnachweis
Für jeden Empfänger sehen Sie, wann er vollständig heruntergeladen hat. Die SHA-256-Prüfsummen zeigen, welche Dateien das waren.
Audit-Log ab Team
Sicherheitsrelevante Aktionen im Team werden protokolliert, etwa neue Sendungen und Rollenänderungen. Das hilft bei internen Prüfungen.
Große Prüfungsunterlagen ab Team
Bis 100 GB pro Sendung, auch ganze Ordner. Bricht die Verbindung ab, setzt der Upload dort wieder an.
Passender Tarif
Team
49,00 € / Monat
oder 490,00 € im Jahr
- Bis 100 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 365 Tage
Team bringt Vier-Augen-Freigabe, Audit-Log, große Sendungen und mehrere Plätze für Büro oder Prüfungsteam mit.
Im Team arbeiten
Mitarbeitende arbeiten mit festen Rollen in einem gemeinsamen Team. Inhaber und Admins sehen alle Team-Sendungen und können die Vier-Augen-Freigabe verbindlich vorgeben. Mandanten und Beteiligte verwalten Sie im gemeinsamen Adressbuch.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Ersetzt Fairsend die Wege zu Grundbuchamt und Register?
Nein. Für den elektronischen Rechtsverkehr nutzen Sie weiter die dafür vorgesehenen Wege. Fairsend ist für den Austausch mit Beteiligten und Mandanten gedacht.
Kann ich einen Entwurf an mehrere Beteiligte zugleich senden?
Ja, per E-Mail an mehrere Empfänger. Die Anzahl pro Sendung hängt vom Tarif ab. Den Abruf sehen Sie je Empfänger.
Lässt sich die Vier-Augen-Freigabe vorschreiben?
Ja. Inhaber und Admins können sie für alle Team-Sendungen verbindlich einstellen. Sendungen gehen dann nur per E-Mail, und der Absender kann sich nicht selbst freigeben.
Wie lange bleiben Unterlagen abrufbar?
So lange, wie Sie es beim Senden festlegen, im Rahmen Ihres Tarifs. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht. Fairsend ist ein Transferdienst und ersetzt keine Aufbewahrung in Ihren eigenen Systemen.
Können Empfänger ihre Identität bestätigen?
Ab Premium können Sie einen Empfänger-Code einschalten. Der Empfänger bestätigt damit den Zugriff auf seine E-Mail-Adresse. Das ist keine Prüfung der Person.
Reicht der Free-Tarif?
Für einen einzelnen Versand an einen Empfänger ja. Eine Sendung ist dort für einen vollständigen Download abrufbar. Freigabe und Audit-Log gibt es ab Team.