Fairsend pro notáře a auditory
Návrhy, účetní závěrky a podklady k auditu šifrovaně vyměňujte, se schválením a dohledatelným vyzvednutím.
Výchozí situace
Návrhy listin, výpisy z katastru a společenské smlouvy obsahují osobní a hospodářské údaje, stejně jako účetní závěrky, zprávy z auditu a znalecké posudky. Obě profese podléhají profesní mlčenlivosti. Často je zapojeno více účastníků a chybná adresa pak postihne hned několik stran. Při auditech se navíc shromažďují velké objemy dat, které jsou na přílohu e-mailu příliš rozsáhlé.
Jak Fairsend pomáhá
Schválení čtyřma očima od Team
Druhá osoba v týmu zásilku schválí, než bude doručena. Návrh nebo zpráva tak odejde až po kontrole.
Ochrana heslem od Premium
Heslo předáte odděleně od odkazu, například telefonicky.
Vyžádání podkladů přes odkaz pro nahrávání
Účastníci a klienti nahrávají podklady přes odkaz šifrovaně k vám, bez vlastního účtu.
Doklad o doručení
U každého příjemce vidíte, kdy zásilku úplně stáhl. Kontrolní součty SHA-256 ukazují, o které soubory šlo.
Auditní protokol od Team
Akce důležité pro zabezpečení se v týmu protokolují, například nové zásilky a změny rolí. To pomáhá při interních kontrolách.
Velké podklady k auditu od Team
Až 100 GB na zásilku, i celé složky. Pokud se spojení přeruší, nahrávání pokračuje tam, kde skončilo.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí schválení čtyřma očima, auditní protokol, velké zásilky a více míst pro kancelář nebo auditorský tým.
Práce v týmu
Zaměstnanci pracují s pevnými rolemi v jednom společném týmu. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky a mohou schválení čtyřma očima předepsat jako závazné. Klienty a účastníky spravujete ve společném adresáři.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Nahrazuje Fairsend cesty ke katastru a rejstříkům?
Ne. Pro elektronický právní styk používejte nadále k tomu určené cesty. Fairsend je určen pro výměnu s účastníky a klienty.
Mohu poslat návrh více účastníkům současně?
Ano, e-mailem více příjemcům. Počet na zásilku závisí na tarifu. Vyzvednutí vidíte u každého příjemce zvlášť.
Lze schválení čtyřma očima předepsat?
Ano. Vlastníci a administrátoři je mohou nastavit jako závazné pro všechny týmové zásilky. Zásilky pak odcházejí jen e-mailem a odesílatel nemůže schválit sám sebe.
Jak dlouho zůstávají podklady k dispozici?
Tak dlouho, jak při odesílání určíte, v rámci svého tarifu. Poté se soubory automaticky smažou. Fairsend je přenosová služba a nenahrazuje uchovávání ve vlastních systémech.
Mohou příjemci potvrdit svou totožnost?
Od Premium můžete zapnout kód příjemce. Příjemce tím potvrdí přístup ke své e-mailové adrese. Nejde o ověření osoby.
Stačí bezplatný tarif?
Pro jednotlivé odeslání jednomu příjemci ano. Zásilku lze zde jednou úplně stáhnout. Schválení a auditní protokol jsou k dispozici od tarifu Team.