Fairsend para notarios y auditores de cuentas
Intercambie borradores, cuentas anuales y documentos de auditoría cifrados, con aprobación y descarga verificable.
La situación
Los borradores de escrituras, las notas del registro de la propiedad y los contratos de sociedad contienen datos personales y económicos, igual que las cuentas anuales, los informes de auditoría y los informes de valoración. Ambas profesiones están sujetas al secreto profesional. Con frecuencia intervienen varias partes, y una dirección equivocada afecta entonces a varias a la vez. En las auditorías se reúnen además grandes volúmenes de datos, demasiado extensos para un adjunto de correo electrónico.
Cómo ayuda Fairsend
Principio de los cuatro ojos desde Team
Una segunda persona del equipo aprueba el envío antes de que se entregue. Así, un borrador o un informe solo sale tras una revisión.
Protección con contraseña desde Premium
La contraseña la comunica por separado del enlace, por ejemplo por teléfono.
Solicitar documentos con un enlace de subida
Las partes y los clientes le suben documentos cifrados mediante un enlace, sin necesidad de cuenta.
Comprobante de entrega
De cada destinatario ve cuándo completó la descarga. Las sumas de comprobación SHA-256 indican de qué archivos se trató.
Registro de auditoría desde Team
Las acciones relevantes para la seguridad en el equipo quedan registradas, por ejemplo los nuevos envíos y los cambios de rol. Esto ayuda en las revisiones internas.
Documentos de auditoría grandes desde Team
Hasta 100 GB por envío, también carpetas completas. Si se interrumpe la conexión, la subida continúa donde se quedó.
Plan adecuado
Team
49,00 € / mes
o 490,00 € al año
- Hasta 100 GB por envío
- Disponible hasta 365 días
Team incluye principio de los cuatro ojos, registro de auditoría, envíos grandes y varios puestos para el despacho o el equipo de auditoría.
Trabajar en equipo
Los empleados trabajan con roles fijos en un equipo común. Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo y pueden imponer el principio de los cuatro ojos con carácter obligatorio. Los clientes y las partes los gestiona en la libreta de direcciones compartida.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Fairsend las vías hacia el registro de la propiedad y el registro mercantil?
No. Para las comunicaciones electrónicas con la justicia y los registros, siga utilizando las vías previstas para ello. Fairsend está pensado para el intercambio con las partes y los clientes.
¿Puedo enviar un borrador a varias partes a la vez?
Sí, por correo electrónico a varios destinatarios. El número por envío depende del plan. Ve el estado de descarga de cada destinatario.
¿Se puede exigir el principio de los cuatro ojos?
Sí. Los propietarios y administradores pueden establecerlo con carácter obligatorio para todos los envíos del equipo. Los envíos solo se realizan entonces por correo electrónico y el remitente no puede aprobarse a sí mismo.
¿Cuánto tiempo permanecen disponibles los documentos?
El tiempo que usted fije al enviar, dentro de su plan. Después, los archivos se eliminan automáticamente. Fairsend es un servicio de transferencia y no sustituye la conservación en sus propios sistemas.
¿Pueden los destinatarios confirmar su identidad?
A partir de Premium puede activar un código del destinatario. Con él, el destinatario confirma que tiene acceso a su dirección de correo electrónico. No es una verificación de la persona.
¿Basta el plan Free?
Para un único envío a un destinatario, sí. En él, un envío puede descargarse una sola vez de forma completa. La aprobación y el registro de auditoría están disponibles a partir de Team.