Fairsend notaareille ja tilintarkastajille
Vaihda luonnokset, tilinpäätökset ja tarkastusaineistot salattuina, hyväksynnällä ja jäljitettävällä noudolla.
Lähtötilanne
Asiakirjaluonnokset, kiinteistörekisteriotteet ja yhtiösopimukset sisältävät henkilökohtaisia ja taloudellisia tietoja, samoin tilinpäätökset, tarkastuskertomukset ja arvostuslausunnot. Molempia ammatteja sitoo ammatillinen vaitiolovelvollisuus. Mukana on usein useita osapuolia, jolloin väärä osoite koskee heti useita tahoja. Tarkastuksissa kertyy lisäksi suuria aineistoja, jotka ovat liian laajoja sähköpostiliitteeksi.
Näin Fairsend auttaa
Neljän silmän hyväksyntä alkaen Team
Toinen henkilö tiimissä hyväksyy lähetyksen ennen kuin se toimitetaan. Näin luonnos tai raportti lähtee vasta tarkastuksen jälkeen.
Salasanasuojaus alkaen Premium
Salasanan annat erillään linkistä, esimerkiksi puhelimessa.
Pyydä asiakirjat tiedostopyyntölinkillä
Osapuolet ja asiakkaat lähettävät asiakirjat linkin kautta sinulle salattuina ilman omaa tiliä.
Toimitustodistus
Näet jokaisen vastaanottajan kohdalta, milloin hän on ladannut tiedostot kokonaan. SHA-256-tarkistussummat näyttävät, mistä tiedostoista oli kyse.
Tarkastusloki alkaen Team
Turvallisuuden kannalta merkittävät toimenpiteet tiimissä kirjataan, esimerkiksi uudet lähetykset ja roolimuutokset. Se auttaa sisäisissä tarkastuksissa.
Suuret tarkastusaineistot alkaen Team
Enintään 100 GB lähetystä kohden, myös kokonaiset kansiot. Jos yhteys katkeaa, lataus jatkuu siitä, mihin se jäi.
Sopiva paketti
Team
49,00 € / kk
tai 490,00 € vuodessa
- Enintään 100 GB lähetystä kohden
- Saatavilla enintään 365 päivää
Team sisältää neljän silmän hyväksynnän, tarkastuslokin, suuret lähetykset ja useita paikkoja toimistolle tai tarkastustiimille.
Työskentely tiimissä
Työntekijät työskentelevät kiinteillä rooleilla yhteisessä tiimissä. Omistajat ja ylläpitäjät näkevät kaikki tiimin lähetykset ja voivat määrätä neljän silmän hyväksynnän pakolliseksi. Asiakkaat ja osapuolet hallitset yhteisessä osoitekirjassa.
Salauksen, tallennuksen ja poiston yksityiskohdat löydät sivulta Turvallisuus.
Usein kysytyt kysymykset
Korvaako Fairsend yhteydet kiinteistörekisteriin ja kaupparekisteriin?
Ei. Sähköiseen asiointiin viranomaisten kanssa käytä edelleen niille tarkoitettuja reittejä. Fairsend on tarkoitettu vaihtoon osapuolten ja asiakkaiden kanssa.
Voinko lähettää luonnoksen usealle osapuolelle samanaikaisesti?
Voit, sähköpostilla usealle vastaanottajalle. Määrä lähetystä kohden riippuu paketista. Noudon näet vastaanottajakohtaisesti.
Voiko neljän silmän hyväksynnän määrätä pakolliseksi?
Voi. Omistajat ja ylläpitäjät voivat asettaa sen pakolliseksi kaikille Team-lähetyksille. Lähetykset menevät silloin vain sähköpostilla, eikä lähettäjä voi hyväksyä itseään.
Kuinka kauan asiakirjat ovat noudettavissa?
Niin kauan kuin asetat lähettäessäsi, pakettisi puitteissa. Sen jälkeen tiedostot poistetaan automaattisesti. Fairsend on siirtopalvelu eikä korvaa säilytystä omissa järjestelmissäsi.
Voivatko vastaanottajat vahvistaa henkilöllisyytensä?
Premiumista alkaen voit ottaa käyttöön kertakäyttökoodin. Vastaanottaja osoittaa sillä pääsevänsä sähköpostiosoitteeseensa. Se ei ole henkilön tunnistamista.
Riittääkö ilmaispaketti?
Yksittäiseen lähetykseen yhdelle vastaanottajalle riittää. Lähetys on siellä noudettavissa yhden täydellisen latauksen ajan. Hyväksyntä ja tarkastusloki kuuluvat Team-pakettiin.