Fairsend közjegyzőknek és könyvvizsgálóknak
Tervezeteket, éves beszámolókat és vizsgálati iratokat cserélhet titkosítva, jóváhagyással és nyomon követhető letöltéssel.
A kiinduló helyzet
Az okiratok tervezetei, a tulajdoni lap kivonatai és a társasági szerződések személyes és gazdasági adatokat tartalmaznak, ugyanígy az éves beszámolók, a vizsgálati jelentések és az értékelési szakvélemények. Mindkét hivatásra szakmai titoktartás vonatkozik. Gyakran több érintett vesz részt, és egy téves cím ilyenkor rögtön több felet érint. A vizsgálatoknál emellett nagy adatállományok gyűlnek össze, amelyek egy e-mail melléklethez túl terjedelmesek.
Így segít a Fairsend
Négy szem elve szerinti jóváhagyás Team csomagtól
A csapat egy második tagja jóváhagyja a küldeményt, mielőtt kézbesítésre kerül. Így egy tervezet vagy jelentés csak ellenőrzés után megy ki.
Jelszavas védelem Premium csomagtól
A jelszót a linktől külön adja át, például telefonon.
Iratok bekérése feltöltési linken
Az érintettek és az ügyfelek egy linken keresztül titkosítva töltik fel Önnek az iratokat, saját fiók nélkül.
Kézbesítési igazolás
Minden címzettnél látja, mikor töltötte le teljesen a fájlokat. Az SHA-256 ellenőrzőösszegek mutatják, melyik fájlokról volt szó.
Auditnapló Team csomagtól
A csapatban végzett, biztonság szempontjából fontos műveleteket naplózzuk, például az új küldeményeket és a szerepkörváltozásokat. Ez segít a belső ellenőrzéseknél.
Nagy vizsgálati iratok Team csomagtól
Küldeményenként legfeljebb 100 GB, teljes mappák is. Ha a kapcsolat megszakad, a feltöltés ott folytatódik, ahol abbamaradt.
Megfelelő csomag
Team
49,00 € / hó
vagy évi 490,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 100 GB
- Legfeljebb 365 napig elérhető
A Team csomag négy szem elve szerinti jóváhagyást, auditnaplót, nagy küldeményeket és az iroda vagy a vizsgálati csapat számára több felhasználói helyet tartalmaz.
Csapatban dolgozni
A munkatársak rögzített szerepkörökkel dolgoznak egy közös csapatban. A tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak, és kötelezővé tehetik a négy szem elve szerinti jóváhagyást. Az ügyfeleket és az érintetteket a közös címjegyzékben kezelheti.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Kiváltja a Fairsend az ingatlan-nyilvántartási hivatalokhoz és a cégnyilvántartáshoz vezető utakat?
Nem. Az elektronikus jogi ügyintézéshez továbbra is az erre előírt csatornákat használja. A Fairsend az érintettekkel és az ügyfelekkel folytatott adatcserére szolgál.
Küldhetek egy tervezetet egyszerre több érintettnek?
Igen, e-mailben több címzettnek. A küldeményenkénti szám a csomagtól függ. A letöltést címzettenként látja.
Előírható a négy szem elve szerinti jóváhagyás?
Igen. A tulajdonosok és az adminok kötelezővé tehetik az összes csapatküldeményre. A küldemények ekkor csak e-mailben mennek, és a feladó nem hagyhatja jóvá saját magát.
Meddig érhetők el az iratok?
Ameddig a küldéskor beállítja, a csomagja keretein belül. Ezután a fájlokat automatikusan töröljük. A Fairsend átviteli szolgáltatás, és nem helyettesíti a saját rendszereiben történő megőrzést.
Igazolhatják a címzettek a személyazonosságukat?
A Premium csomagtól bekapcsolhat egy címzetti kódot. A címzett ezzel megerősíti, hogy hozzáfér az e-mail-címéhez. Ez nem a személy ellenőrzése.
Elég az ingyenes csomag?
Egyetlen, egy címzettnek szóló küldéshez igen. A küldemény ott egy teljes letöltésre érhető el. A jóváhagyás és az auditnapló a Team csomagtól érhető el.