Fairsend per notai e revisori contabili
Scambi bozze, bilanci e documenti di revisione in forma crittografata, con approvazione e download tracciabile.
La situazione
Bozze di atti, visure catastali e contratti societari contengono dati personali ed economici, così come bilanci, relazioni di revisione e perizie di valutazione. Entrambe le professioni sono soggette al segreto professionale. Spesso sono coinvolte più parti, e un errore di indirizzo riguarda subito più soggetti. Nelle revisioni si accumulano inoltre grandi quantità di dati, troppo voluminose per un allegato e-mail.
Come aiuta Fairsend
Approvazione secondo il principio dei quattro occhi da Team
Una seconda persona del team approva l’invio prima della consegna. Così una bozza o una relazione esce solo dopo un controllo.
Protezione con password da Premium
Comunica la password separatamente dal link, ad esempio per telefono.
Richiedere documenti con un link di caricamento
Parti coinvolte e clienti caricano i documenti in forma crittografata tramite un link, senza un proprio account.
Prova di consegna
Per ogni destinatario vede quando ha scaricato tutto. I checksum SHA-256 indicano di quali file si tratta.
Audit log da Team
Le azioni rilevanti per la sicurezza nel team vengono registrate, ad esempio nuovi invii e modifiche dei ruoli. Questo aiuta nelle verifiche interne.
Grandi documenti di revisione da Team
Fino a 100 GB per invio, anche cartelle intere. Se la connessione si interrompe, il caricamento riprende da dove si era fermato.
Piano adatto
Team
49,00 € / mese
oppure 490,00 € all’anno
- Fino a 100 GB per invio
- Disponibile fino a 365 giorni
Team offre approvazione secondo il principio dei quattro occhi, audit log, invii di grandi dimensioni e più postazioni per lo studio o il team di revisione.
Lavorare in team
I collaboratori lavorano con ruoli definiti in un team comune. Proprietari e amministratori vedono tutti gli invii del team e possono rendere vincolante l’approvazione secondo il principio dei quattro occhi. Clienti e parti coinvolte si gestiscono nella rubrica condivisa.
Come funzionano nel dettaglio crittografia, archiviazione e cancellazione è spiegato nella pagina Sicurezza.
Domande frequenti
Fairsend sostituisce i canali verso conservatoria e registro?
No. Per le comunicazioni telematiche ufficiali continui a usare i canali previsti. Fairsend è pensato per lo scambio con parti coinvolte e clienti.
Posso inviare una bozza a più parti contemporaneamente?
Sì, via e-mail a più destinatari. Il numero per invio dipende dal piano. Vede il download per ogni destinatario.
L’approvazione secondo il principio dei quattro occhi può essere imposta?
Sì. Proprietari e amministratori possono renderla vincolante per tutti gli invii del team. Gli invii vanno allora solo via e-mail, e il mittente non può approvare da solo.
Per quanto tempo i documenti restano disponibili?
Per il tempo che imposta al momento dell’invio, nell’ambito del suo piano. Poi i file vengono eliminati automaticamente. Fairsend è un servizio di trasferimento e non sostituisce la conservazione nei suoi sistemi.
I destinatari possono confermare la propria identità?
Da Premium può attivare un codice per il destinatario. Il destinatario conferma così di avere accesso al proprio indirizzo e-mail. Non è una verifica della persona.
Basta il piano Free?
Per un singolo invio a un destinatario sì. Lì un invio può essere scaricato una sola volta per intero. Approvazione e audit log sono disponibili dal piano Team.