Fairsend voor notarissen en accountants
Concepten, jaarrekeningen en controledocumenten versleuteld uitwisselen, met goedkeuring en navolgbare download.
De uitgangssituatie
Conceptakten, kadasteruittreksels en oprichtingsstukken bevatten persoonlijke en financiële gegevens, net als jaarrekeningen, controlerapporten en waarderingsrapporten. Beide beroepen vallen onder het beroepsgeheim. Vaak zijn meerdere betrokkenen aangesloten, en een verkeerd adres raakt dan meteen meerdere partijen. Bij controles komen bovendien grote gegevensbestanden samen die te omvangrijk zijn voor een e-mailbijlage.
Zo helpt Fairsend
Vierogengoedkeuring vanaf Team
Een tweede persoon in het team keurt de transfer goed voordat deze wordt bezorgd. Zo gaat een concept of rapport pas na een controle de deur uit.
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
Het wachtwoord geeft u gescheiden van de link door, bijvoorbeeld telefonisch.
Documenten opvragen via uploadlink
Betrokkenen en cliënten uploaden documenten via een link versleuteld naar u, zonder eigen account.
Bezorgbewijs
Per ontvanger ziet u wanneer hij volledig heeft gedownload. De SHA-256-controlesommen tonen om welke bestanden het ging.
Auditlog vanaf Team
Beveiligingsrelevante acties in het team worden vastgelegd, zoals nieuwe transfers en rolwijzigingen. Dat helpt bij interne controles.
Grote controledocumenten vanaf Team
Tot 100 GB per transfer, ook hele mappen. Valt de verbinding weg, dan gaat de upload verder waar hij gebleven was.
Passend abonnement
Team
€ 49,00 / maand
of € 490,00 per jaar
- Tot 100 GB per zending
- Beschikbaar tot 365 dagen
Team biedt vierogengoedkeuring, auditlog, grote transfers en meerdere plaatsen voor kantoor of controleteam.
Samenwerken in een team
Medewerkers werken met vaste rollen in een gezamenlijk team. Eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers en kunnen de vierogengoedkeuring bindend voorschrijven. Cliënten en betrokkenen beheert u in het gedeelde adresboek.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Vervangt Fairsend de kanalen naar het kadaster en het register?
Nee. Voor het elektronisch rechtsverkeer gebruikt u nog steeds de daarvoor bestemde kanalen. Fairsend is bedoeld voor de uitwisseling met betrokkenen en cliënten.
Kan ik een concept tegelijk naar meerdere betrokkenen sturen?
Ja, per e-mail naar meerdere ontvangers. Het aantal per transfer hangt af van het abonnement. U ziet de download per ontvanger.
Kan de vierogengoedkeuring verplicht worden gesteld?
Ja. Eigenaren en beheerders kunnen haar voor alle teamtransfers bindend instellen. Transfers gaan dan alleen per e-mail, en de afzender kan zichzelf niet goedkeuren.
Hoe lang blijven documenten beschikbaar?
Zo lang als u bij het versturen instelt, binnen het kader van uw abonnement. Daarna worden de bestanden automatisch verwijderd. Fairsend is een transferdienst en vervangt geen bewaring in uw eigen systemen.
Kunnen ontvangers hun identiteit bevestigen?
Vanaf Premium kunt u een ontvangerscode inschakelen. De ontvanger bevestigt daarmee toegang tot zijn e-mailadres. Dat is geen controle van de persoon.
Volstaat het Free-abonnement?
Voor een enkele verzending aan één ontvanger wel. Een transfer is daar voor één volledige download beschikbaar. Goedkeuring en auditlog zijn er vanaf Team.