Fairsend para notários e revisores de contas
Troque minutas, contas anuais e documentos de auditoria encriptados, com aprovação e acesso rastreável.
A situação
Minutas de escrituras, certidões do registo predial e contratos de sociedade contêm dados pessoais e económicos, tal como contas anuais, relatórios de auditoria e pareceres de avaliação. Ambas as profissões estão sujeitas ao sigilo profissional. Muitas vezes há vários intervenientes, e um endereço errado afeta então várias partes ao mesmo tempo. Nas auditorias juntam-se ainda grandes volumes de dados, demasiado extensos para um anexo de e-mail.
Como o Fairsend ajuda
Aprovação por quatro olhos a partir de Team
Uma segunda pessoa da equipa aprova o envio antes de ser entregue. Assim, uma minuta ou um relatório só sai depois de revisto.
Proteção por palavra-passe a partir de Premium
Comunica a palavra-passe separadamente do link, por exemplo por telefone.
Pedir documentos por link de carregamento
Intervenientes e clientes carregam documentos encriptados para si através de um link, sem conta própria.
Comprovativo de entrega
Para cada destinatário vê quando concluiu o download. As somas de verificação SHA-256 mostram de que ficheiros se tratou.
Registo de auditoria a partir de Team
As ações relevantes para a segurança na equipa são registadas, por exemplo novos envios e alterações de funções. Isto ajuda em verificações internas.
Documentos de auditoria grandes a partir de Team
Até 100 GB por envio, também pastas inteiras. Se a ligação cair, o carregamento continua onde parou.
Plano adequado
Team
49,00 € / mês
ou 490,00 € por ano
- Até 100 GB por envio
- Disponível até 365 dias
O plano Team inclui aprovação por quatro olhos, registo de auditoria, envios grandes e vários lugares para o gabinete ou a equipa de auditoria.
Trabalhar em equipa
Os colaboradores trabalham com funções fixas numa equipa comum. Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa e podem tornar vinculativa a aprovação por quatro olhos. Gere clientes e intervenientes no livro de endereços partilhado.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
O Fairsend substitui os canais para a conservatória e o registo?
Não. Para as comunicações eletrónicas oficiais, continue a usar os meios previstos para esse fim. O Fairsend destina-se à troca com intervenientes e clientes.
Posso enviar uma minuta a vários intervenientes em simultâneo?
Sim, por e-mail a vários destinatários. O número por envio depende do plano. O acesso é visível por destinatário.
A aprovação por quatro olhos pode ser tornada obrigatória?
Sim. Proprietários e administradores podem torná-la vinculativa para todos os envios da equipa. Os envios seguem então apenas por e-mail, e o remetente não pode aprovar-se a si mesmo.
Durante quanto tempo ficam os documentos disponíveis?
Durante o tempo que definir ao enviar, no âmbito do seu plano. Depois, os ficheiros são eliminados automaticamente. O Fairsend é um serviço de transferência e não substitui a conservação nos seus próprios sistemas.
Os destinatários podem confirmar a sua identidade?
A partir do Premium, pode ativar um código do destinatário. O destinatário confirma assim o acesso ao seu endereço de e-mail. Não é uma verificação da pessoa.
O plano Free chega?
Para um envio único a um destinatário, sim. Aí, um envio fica disponível para um download completo. Aprovação e registo de auditoria existem a partir do Team.