Fairsend pentru notari și auditori financiari
Schimbați criptat proiecte, situații financiare anuale și documente de audit, cu aprobare și descărcare verificabilă.
Situația
Proiectele de acte notariale, extrasele de carte funciară și contractele de societate conțin date personale și economice, la fel ca situațiile financiare anuale, rapoartele de audit și expertizele de evaluare. Ambele profesii sunt supuse obligației profesionale de confidențialitate. Adesea sunt implicați mai mulți participanți, iar o adresă greșită afectează atunci imediat mai multe părți. La audituri se adună, în plus, volume mari de date, prea mari pentru un atașament de e-mail.
Cum ajută Fairsend
Aprobare după principiul celor patru ochi de la Team
O a doua persoană din echipă aprobă transferul înainte de a fi livrat. Astfel, un proiect sau un raport pleacă abia după o verificare.
Protecție prin parolă de la Premium
Parola o comunicați separat de link, de exemplu la telefon.
Solicitați documente printr-un link de încărcare
Participanții și clienții încarcă la dumneavoastră documente criptat, printr-un link, fără cont propriu.
Dovadă de livrare
Pentru fiecare destinatar vedeți când a descărcat complet. Sumele de control SHA-256 arată care au fost fișierele.
Jurnal de audit de la Team
Acțiunile relevante pentru securitate din echipă sunt consemnate, de exemplu transferurile noi și schimbările de roluri. Acest lucru ajută la verificările interne.
Documente de audit mari de la Team
Până la 100 GB per transfer, inclusiv foldere întregi. Dacă se întrerupe conexiunea, încărcarea continuă de unde s-a oprit.
Planul potrivit
Team
49,00 € / lună
sau 490,00 € pe an
- Până la 100 GB per transfer
- Disponibil până la 365 zile
Team include aprobare după principiul celor patru ochi, jurnal de audit, transferuri mari și mai multe locuri pentru birou sau echipa de audit.
Lucrul în echipă
Colaboratorii lucrează cu roluri fixe într-o echipă comună. Proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei și pot stabili obligatoriu aprobarea după principiul celor patru ochi. Clienții și participanții îi gestionați în agenda comună.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Înlocuiește Fairsend căile către cartea funciară și registre?
Nu. Pentru comunicarea electronică oficială folosiți în continuare căile prevăzute în acest scop. Fairsend este destinat schimbului cu participanții și clienții.
Pot trimite un proiect mai multor participanți simultan?
Da, prin e-mail către mai mulți destinatari. Numărul per transfer depinde de plan. Vedeți descărcarea pentru fiecare destinatar.
Se poate impune aprobarea după principiul celor patru ochi?
Da. Proprietarii și administratorii o pot stabili obligatoriu pentru toate transferurile echipei. Transferurile merg atunci doar prin e-mail, iar expeditorul nu se poate aproba pe sine.
Cât timp rămân documentele disponibile?
Atât timp cât stabiliți la trimitere, în limitele planului dumneavoastră. După aceea, fișierele sunt șterse automat. Fairsend este un serviciu de transfer și nu înlocuiește păstrarea în propriile sisteme.
Pot destinatarii să își confirme identitatea?
De la Premium puteți activa un cod pentru destinatar. Prin el, destinatarul confirmă accesul la adresa sa de e-mail. Aceasta nu este o verificare a persoanei.
Este suficient planul gratuit?
Pentru o singură trimitere către un destinatar, da. Acolo, un transfer poate fi preluat pentru o singură descărcare completă. Aprobarea și jurnalul de audit există de la Team.