Fairsend för notarier och revisorer
Utbyt utkast, årsredovisningar och revisionsunderlag krypterat, med godkännande och spårbar hämtning.
Utgångsläget
Avtalsutkast, fastighetsregisterutdrag och bolagsavtal innehåller personliga och ekonomiska uppgifter, liksom årsredovisningar, revisionsberättelser och värderingsutlåtanden. Båda yrkena omfattas av tystnadsplikt. Ofta är flera parter inblandade, och en felaktig adress berör då flera på en gång. Vid revisioner samlas dessutom stora datamängder som är för omfattande för en e-postbilaga.
Så hjälper Fairsend
Fyraögonsprincipen från Team
En andra person i teamet godkänner försändelsen innan den levereras. Så lämnar ett utkast eller en rapport huset först efter en granskning.
Lösenordsskydd från Premium
Lösenordet lämnar du separat från länken, till exempel i telefon.
Begär handlingar via uppladdningslänk
Inblandade och klienter laddar upp handlingar krypterat till dig via en länk, utan eget konto.
Leveransbevis
För varje mottagare ser du när hen har laddat ned fullständigt. SHA-256-kontrollsummorna visar vilka filer det gällde.
Granskningslogg från Team
Säkerhetsrelevanta åtgärder i teamet loggas, till exempel nya försändelser och rolländringar. Det hjälper vid interna kontroller.
Stora revisionsunderlag från Team
Upp till 100 GB per försändelse, även hela mappar. Om anslutningen bryts fortsätter uppladdningen där den stannade.
Passande abonnemang
Team
49,00 € / månad
eller 490,00 € per år
- Upp till 100 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 365 dagar
Team ger godkännande enligt fyraögonsprincipen, granskningslogg, stora försändelser och flera platser för byrån eller revisionsteamet.
Arbeta i team
Medarbetare arbetar med fasta roller i ett gemensamt team. Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser och kan göra godkännande enligt fyraögonsprincipen obligatoriskt. Klienter och inblandade hanterar du i den gemensamma adressboken.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Ersätter Fairsend vägarna till fastighetsregistret och andra register?
Nej. För elektroniska rättsliga kontakter använder du fortsatt de vägar som är avsedda för det. Fairsend är tänkt för utbyte med inblandade parter och klienter.
Kan jag skicka ett utkast till flera inblandade samtidigt?
Ja, via e-post till flera mottagare. Antalet per försändelse beror på abonnemanget. Du ser nedladdningen per mottagare.
Går det att föreskriva godkännande enligt fyraögonsprincipen?
Ja. Ägare och administratörer kan göra det obligatoriskt för alla teamets försändelser. Försändelser går då bara via e-post, och avsändaren kan inte godkänna sig själv.
Hur länge kan handlingarna hämtas?
Så länge som du bestämmer när du skickar, inom ramen för ditt abonnemang. Därefter raderas filerna automatiskt. Fairsend är en överföringstjänst och ersätter inte arkivering i dina egna system.
Kan mottagare bekräfta sin identitet?
Från Premium kan du slå på en mottagarkod. Mottagaren bekräftar då att hen har tillgång till sin e-postadress. Det är ingen kontroll av personen.
Räcker Free-abonnemanget?
För ett enskilt utskick till en mottagare, ja. En försändelse kan där hämtas för en fullständig nedladdning. Godkännande och granskningslogg finns från Team.