Fairsend pro pečovatelské služby
Zprávy o péči, ordinace a předávací zprávy šifrovaně vyměňujte s lékaři, pojišťovnami a rodinou.
Výchozí situace
Pečovatelské služby a domovy si denně vyměňují zprávy o péči, lékařské ordinace, předávací zprávy a plné moci s lékaři, nemocnicemi, pojišťovnami a rodinou. Tyto podklady obsahují zdravotní údaje podle čl. 9 GDPR, často lidí, kteří se o ně nemohou postarat sami. V praxi stále běží přes fax, soukromé smartphony nebo nechráněné e-maily. Střídání směn ztěžuje přehled o tom, co kdy a komu odešlo.
Jak Fairsend pomáhá
Role v týmu od Team
Vedení péče, administrativa a pobočky pracují v jednom týmu s pevnými rolemi. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky.
Společný adresář od Team
Lékaři, nemocnice, pojišťovny a rodinní příslušníci jsou v jednom adresáři s barevnými skupinami. To snižuje riziko chybných adres napříč směnami.
Ochrana heslem od Premium
Heslo sdělíte rodině nebo ordinacím telefonicky.
Vyžádání podkladů přes odkaz pro nahrávání
Rodinní příslušníci a ordinace nahrávají ordinace nebo plné moci šifrovaně, bez účtu a bez instalace.
Doklad o doručení
Vidíte, kdy příjemce podklady úplně stáhl, i když zásilka pochází z jiné směny.
Připomenutí od Premium
Pokud si příjemce zásilku nevyzvedl, dostane jednou automaticky připomenutí.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí více míst, role, společný adresář a auditní protokol pro služby s více zaměstnanci.
Práce v týmu
Vedení péče a administrativa odesílají jako tým, takže zásilky nezávisejí na jediné osobě. Vlastníci a administrátoři mohou pro všechny předepsat ochranu heslem nebo kód příjemce. Další místa lze doplnit jako doplněk.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Zvládnou to rodinní příslušníci bez technických znalostí?
Rodinní příslušníci otevřou odkaz v prohlížeči a soubor stáhnou. Účet ani aplikace nejsou nutné. U ochrany heslem jim heslo sdělíte předem.
Můžeme Fairsend používat na tabletu?
Ano. Fairsend běží v prohlížeči, i na tabletech a smartphonech.
Nahrazuje Fairsend dokumentaci péče nebo telematickou infrastrukturu?
Ne. Fairsend je přenosová služba, ne archiv, a není napojen na telematickou infrastrukturu. Vaše dokumentace zůstává ve vašem softwaru pro péči.
Smějí podklady odcházet rodinným příslušníkům?
To závisí na plných mocích a souhlasech. Posuďte to v konkrétním případě a se svým pověřencem pro ochranu osobních údajů. Fairsend pomáhá s odesláním, ale toto posouzení nenahrazuje.
Vidíme, zda zásilka dorazila?
Ano. Doklad o doručení ukazuje úplné stažení u každého příjemce. Dostanete také e-mail, jakmile je zásilka stažena.
Stačí pro malou službu levnější tarif?
Pokud odesílá jen jedna osoba, může stačit Premium, s ochranou heslem a vlastní dobou platnosti. Bezplatný tarif se hodí pro jednotlivé zásilky jednomu příjemci, s možností jednoho úplného stažení.