Gezondheidsgegevens veilig versturen
Uitslagen, beeldmateriaal en rapporten versleuteld verzenden, met wachtwoordbeveiliging, duidelijke termijn en automatische verwijdering.
De uitgangssituatie
Gezondheidsgegevens behoren tot de bijzondere categorieën volgens art. 9 AVG, en voor veel beroepen geldt bovendien een beroepsgeheim. Toch gaan uitslagen, artsenbrieven en beeldmateriaal vaak als gewone e-mailbijlage de deur uit, of via berichtendiensten en privé-cloudlinks. Daar blijven ze zonder vervaldatum staan, in mailboxen, op smartphones en in back-ups. Wie gegevens eenmaal zo heeft verstuurd, kan ze nauwelijks meer terughalen.
Zo helpt Fairsend
Versleuteling in de browser
Bestanden worden op uw apparaat met AES-256-GCM versleuteld voordat ze worden geüpload. Op de servers in Duitsland staan ze alleen versleuteld.
Wachtwoord via een apart kanaal vanaf Premium
Beveilig de transfer met een wachtwoord en noem dat telefonisch, gescheiden van de link.
Ontvangerscode per e-mail vanaf Premium
Elke ontvanger bevestigt vóór de download zijn adres met een code. Een doorgestuurde link volstaat dan niet voor de download.
Korte vervaltermijn vanaf Premium
U bepaalt hoe lang de gegevens beschikbaar zijn.
Automatische verwijdering
Na afloop van de termijn worden de bestanden automatisch en onherroepelijk verwijderd. Een prullenbak is er niet.
Bezorgbewijs
U ziet wanneer de ontvanger de bestanden volledig heeft gedownload.
Passend abonnement
Premium
€ 9,90 / maand
of € 79,00 per jaar
- Tot 50 GB per zending
- Beschikbaar tot 30 dagen
Premium biedt wachtwoordbeveiliging, ontvangerscode en een eigen vervaltermijn, die bij het versturen van gezondheidsgegevens bijzonder nuttig zijn.
Samenwerken in een team
Meerdere medewerkers werken in het abonnement Team met rollen en een gedeeld adresboek, dat helpt tegen verkeerde adressen. Eigenaren en beheerders kunnen wachtwoordbeveiliging en ontvangerscode voor iedereen verplicht stellen. Het auditlog legt beveiligingsrelevante acties vast.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Wat geldt als gezondheidsgegevens?
Daaronder vallen alle gegevens over de lichamelijke of geestelijke gezondheid van een persoon, zoals uitslagen, diagnoses, beeldmateriaal, recepten of ziekmeldingen.
Is het voldoende om het bestand te versleutelen?
Versleuteling is een belangrijk onderdeel, maar niet alles. Let ook op het juiste adres, een apart doorgegeven wachtwoord en een korte termijn. Welke maatregelen voor u gelden, bespreekt u met uw functionaris voor gegevensbescherming of adviseur.
Hoe geef ik het wachtwoord door?
Via een ander kanaal dan de link, bij voorkeur telefonisch of persoonlijk. Wachtwoordbeveiliging is er vanaf Premium.
Wat hoort niet in de e-mail?
De melding over een transfer is een gewone e-mail. Schrijf geen namen, diagnoses of andere gezondheidsgegevens in de berichttekst.
Waar staan de gegevens?
Op servers in Duitsland, daar alleen versleuteld. Details staan op de pagina Beveiliging.
Kan het ook gratis?
In het Free-abonnement wordt eveneens in de browser versleuteld. Een transfer gaat daar naar één ontvanger, is beschikbaar voor één volledige download en wordt daarna verwijderd. Voor gezondheidsgegevens raden wij wachtwoordbeveiliging aan, die er vanaf Premium is.
Kan ik gezondheidsgegevens ook ontvangen?
Ja. Met een uploadlink uploaden patiënten of collega's bestanden versleuteld naar u, zonder account. Vanaf Premium beveiligt u de link met een wachtwoord.