Fairsend ügyvédi irodáknak
Szerződéstervezeteket, beadványokat és iratokat titkosítva küldhet ügyfeleinek, a letöltés igazolásával.
A kiinduló helyzet
A beadványok, szerződéstervezetek, meghatalmazások és iratbetekintések szakmai titoktartás alá esnek, és gyakran túl nagyok egy e-mail mellékletnek. Ha egy melléklet rossz címre kerül, nem hívható vissza. A felhőmappákban megosztott tartalmak gyakran a szükségesnél tovább maradnak elérhetők. Ugyanakkor nyomon követhetőnek kell lennie, hogy az ügyfél mikor töltötte le ténylegesen az iratokat.
Így segít a Fairsend
Kézbesítési igazolás
Láthatja, mikor töltötték le a küldeményt. A teljes letöltés után az időpontot, a címzettet és a fájlok SHA-256 ellenőrzőösszegeit ellenőrző értékként tároljuk.
Jelszavas védelem különösen bizalmas iratokhoz Premium csomagtól
Védje a küldeményt jelszóval, amelyet a linktől külön ad meg.
Címzetti kód e-mailben Premium csomagtól
Az ügyfél a letöltés előtt egy erre a címre küldött kóddal erősíti meg a címét. A továbbított link ekkor már nem elég a letöltéshez.
Négy szem elve szerinti jóváhagyás Team csomagtól
A csapat egy második tagja jóváhagyja a küldeményt, mielőtt kézbesítésre kerül. Ez segít a beadványoknál, amelyeket küldés előtt még egyszer át kell nézni.
Outlook-bővítmény Team csomagtól
Fájlokat közvetlenül az Outlookból tölthet fel, átveheti a meglévő mellékleteket, és beillesztheti a letöltési linket a levélbe.
Egyéni lejárati idő Premium csomagtól
Ön határozza meg, meddig érvényes a link. Ezután a fájlokat automatikusan töröljük.
Felhasználási példa: Secure Inbox
A megbízók ügyszámmal töltik fel az iratokat az irodája weboldalán keresztül. A beérkezett üzenetek között minden beküldést megtalál ügyszám, név vagy feladó szerint.
Megfelelő csomag
Team
49,00 € / hó
vagy évi 490,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 100 GB
- Legfeljebb 365 napig elérhető
A Team csomag tartalmazza a négy szem elve szerinti jóváhagyást, az auditnaplót, az Outlook-bővítményt és az iroda több felhasználói helyét.
Csapatban dolgozni
Csapatot hoz létre, kollégáit e-mailben hívja meg, és szerepköröket oszt ki. A tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak, és az egész iroda számára előírhatják a jelszavas védelmet, a címzetti kódot vagy a négy szem elve szerinti jóváhagyást. Az auditnapló rögzíti a csapatban végzett, biztonság szempontjából fontos műveleteket.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Kiváltja a Fairsend a különleges elektronikus ügyvédi postafiókot?
Nem. A Fairsend fájlküldő szolgáltatás. A bíróságokkal folytatott kommunikációhoz továbbra is az erre előírt csatornákat használja. A Fairsend az ügyfelekkel és partnerekkel folytatott adatcserére szolgál, például nagy méretű iratok esetén.
Hogyan adom át a jelszót az ügyfeleknek?
A legjobb, ha a linktől eltérő csatornán teszi, például telefonon vagy személyes találkozón. A jelszavas védelem a Premium csomagtól érhető el. Az elveszett jelszó nem állítható helyre, ilyenkor újra el kell küldenie az iratokat.
Mit mutat a kézbesítési igazolás?
Megmutatja, mikor melyik címzett milyen IP-címről töltötte le teljesen a küldeményt, a fájlok SHA-256 ellenőrzőösszegeivel együtt. Ez technikai adat. Hogy egy konkrét esetben mi a jelentősége, azt Ön ítéli meg.
Ki hagyhat jóvá a négy szem elve szerinti jóváhagyásnál?
Jóváhagyhat a csapat tulajdonosa és adminja, a feladó maga nem. A jóváhagyás csak e-mailes küldésnél lehetséges, egyszerű linknél nem.
Elég az ingyenes csomag egyes küldeményekhez?
Egyetlen, egy címzettnek szóló küldéshez igen. Az ingyenes csomagban a küldemény egy teljes letöltésre érhető el, utána a fájlokat töröljük. A jelszavas védelem és az egyéni lejárati idő a Premium csomagtól érhető el.
Hogyan küldhetnek nekem iratokat az ügyfelek?
Létrehoz egy feltöltési linket, és elküldi az ügyfélnek. Ő titkosítva tölti fel a fájlokat, fiókra nincs szüksége. Minden feltöltési link egyszer használható. A Premium csomagtól jelszóval védheti.
Érvényes a jóváhagyás és a címzetti kód az Outlook-bővítményben is?
Nem. A bővítmény letöltési linket illeszt a levelébe. A négy szem elve szerinti jóváhagyás és a címzetti kód a Fairsenden keresztüli e-mailes küldésnél érvényes. Jelszót a bővítményben is beállíthat.