Fairsend voor de zorg
Zorgrapporten, voorschriften en overdrachtsformulieren versleuteld uitwisselen met artsen, verzekeraars en naasten.
De uitgangssituatie
Zorginstellingen en thuiszorgorganisaties wisselen dagelijks zorgrapporten, medische voorschriften, overdrachtsformulieren en volmachten uit met artsen, ziekenhuizen, verzekeraars en naasten. Deze documenten bevatten gezondheidsgegevens volgens art. 9 AVG, vaak van mensen die er zelf niet voor kunnen zorgen. In de praktijk lopen ze nog via fax, privésmartphones of onbeveiligde e-mail. Wisselende diensten bemoeilijken het overzicht van wat wanneer naar wie is gegaan.
Zo helpt Fairsend
Rollen in het team vanaf Team
Zorgcoördinatie, administratie en locaties werken in één team met vaste rollen. Eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers.
Gedeeld adresboek vanaf Team
Artsen, ziekenhuizen, verzekeraars en naasten staan in één adresboek met gekleurde groepen. Dat verkleint het risico op verkeerde adressen over diensten heen.
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
Het wachtwoord noemt u telefonisch aan naasten of praktijken.
Documenten opvragen via uploadlink
Naasten en praktijken uploaden voorschriften of volmachten versleuteld, zonder account en zonder installatie.
Bezorgbewijs
U ziet wanneer de ontvanger de documenten volledig heeft gedownload, ook als de transfer uit een andere dienst komt.
Herinneringen vanaf Premium
Heeft een ontvanger niet gedownload, dan ontvangt hij eenmalig automatisch een herinnering.
Passend abonnement
Team
€ 49,00 / maand
of € 490,00 per jaar
- Tot 100 GB per zending
- Beschikbaar tot 365 dagen
Team biedt meerdere plaatsen, rollen, een gedeeld adresboek en het auditlog voor organisaties met meerdere medewerkers.
Samenwerken in een team
Zorgcoördinatie en administratie versturen als team, zodat transfers niet aan één persoon hangen. Eigenaren en beheerders kunnen wachtwoordbeveiliging of ontvangerscode voor iedereen verplicht stellen. Extra plaatsen kunt u als add-on toevoegen.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Komen naasten zonder technische kennis hiermee uit de voeten?
Naasten openen een link in de browser en downloaden het bestand. Een account of app is niet nodig. Bij wachtwoordbeveiliging noemt u hun vooraf het wachtwoord.
Kunnen wij Fairsend vanaf een tablet gebruiken?
Ja. Fairsend werkt in de browser, ook op tablets en smartphones.
Vervangt Fairsend de zorgdocumentatie of de telematica-infrastructuur?
Nee. Fairsend is een transferdienst, geen archief, en is niet aangesloten op de telematica-infrastructuur. Uw documentatie blijft in uw zorgsoftware.
Mogen documenten naar naasten gaan?
Dat hangt af van volmachten en toestemmingen. Beoordeel dat per geval en met uw functionaris voor gegevensbescherming. Fairsend helpt bij het verzenden, maar vervangt deze toets niet.
Zien wij of een transfer is aangekomen?
Ja. Het bezorgbewijs toont de volledige download per ontvanger. U krijgt bovendien een e-mail zodra is gedownload.
Volstaat voor een kleine organisatie een voordeliger abonnement?
Als maar één persoon verstuurt, kan Premium volstaan, met wachtwoordbeveiliging en eigen vervaltermijn. Het Free-abonnement is geschikt voor losse transfers aan één ontvanger, beschikbaar voor één volledige download.