Bezpieczne wysyłanie danych o zdrowiu
Wyniki, obrazy i raporty przekazywane w postaci szyfrowanej, z ochroną hasłem, jasnym terminem i automatycznym usuwaniem.
Sytuacja wyjściowa
Dane o zdrowiu należą do szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO, a dla wielu zawodów obowiązuje dodatkowo tajemnica zawodowa. Mimo to wyniki badań, wypisy i obrazy często wychodzą jako zwykły załącznik e-mail albo trafiają przez komunikatory i prywatne linki w chmurze. Pozostają tam bez daty wygaśnięcia, w skrzynkach, na smartfonach i w kopiach zapasowych. Kto raz wysłał dane w ten sposób, może je potem odzyskać tylko z trudem.
Jak pomaga Fairsend
Szyfrowanie w przeglądarce
Pliki są szyfrowane na Państwa urządzeniu algorytmem AES-256-GCM, zanim zostaną przesłane. Na serwerach w Niemczech są przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Hasło przekazane osobną drogą od Premium
Przesyłkę można zabezpieczyć hasłem i podać je przez telefon.
Kod odbiorcy przez e-mail od Premium
Każdy odbiorca potwierdza swój adres przed pobraniem kodem. Przekazany dalej link nie wystarcza wtedy do pobrania.
Krótki termin ważności od Premium
Państwo określają, jak długo dane są dostępne.
Automatyczne usuwanie
Po upływie terminu pliki są automatycznie i nieodwracalnie usuwane. Kosza nie ma.
Potwierdzenie doręczenia
Widać, kiedy odbiorca w pełni pobrał pliki.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem, kod odbiorcy i własny termin ważności, szczególnie pomocne przy wysyłaniu danych o zdrowiu.
Praca w zespole
Wielu pracowników pracuje w planie Team z rolami i wspólną książką adresową, co pomaga unikać błędnych adresów. Właściciele i administratorzy mogą wymagać dla wszystkich ochrony hasłem i kodu odbiorcy. Dziennik audytu rejestruje czynności istotne dla bezpieczeństwa.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Co uznaje się za dane o zdrowiu?
Należą do nich wszystkie informacje o fizycznym lub psychicznym zdrowiu osoby, na przykład wyniki badań, diagnozy, obrazy, recepty lub zwolnienia lekarskie.
Czy wystarczy zaszyfrować plik?
Szyfrowanie jest ważną częścią, ale nie wszystkim. Należy zadbać także o prawidłowy adres, osobno przekazane hasło i krótki termin. Jakie środki obowiązują Państwa, należy ustalić z inspektorem ochrony danych lub doradcą.
Jak przekazać hasło?
Inną drogą niż link, najlepiej telefonicznie lub osobiście. Ochrona hasłem jest dostępna od planu Premium.
Czego nie należy wpisywać w e-mailu?
Powiadomienie o przesyłce jest zwykłym e-mailem. Nie należy wpisywać w treść wiadomości nazwisk, diagnoz ani innych informacji o zdrowiu.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach w Niemczech, tylko w postaci zaszyfrowanej. Szczegóły znajdują się na stronie Bezpieczeństwo.
Czy da się to robić bezpłatnie?
W planie Free szyfrowanie w przeglądarce również działa. Przesyłka trafia tam do jednego odbiorcy, można ją pobrać jednokrotnie w całości, potem jest usuwana. Dla danych o zdrowiu zalecamy ochronę hasłem, dostępną od planu Premium.
Czy mogę także odbierać dane o zdrowiu?
Tak. Przez link do przesyłania pacjenci lub współpracownicy przesyłają do Państwa pliki w postaci zaszyfrowanej, bez konta. Od planu Premium można zabezpieczyć link hasłem.