Το Fairsend για συμβολαιογράφους και ορκωτούς ελεγκτές
Ανταλλάξτε σχέδια, οικονομικές καταστάσεις και έγγραφα ελέγχου κρυπτογραφημένα, με έγκριση και ιχνηλάσιμη λήψη.
Η κατάσταση
Τα σχέδια συμβολαιογραφικών πράξεων, τα αποσπάσματα κτηματολογίου και τα καταστατικά εταιρειών περιέχουν προσωπικά και οικονομικά στοιχεία, όπως και οι οικονομικές καταστάσεις, οι εκθέσεις ελέγχου και οι εκτιμήσεις αξίας. Και τα δύο επαγγέλματα δεσμεύονται από επαγγελματική εχεμύθεια. Συχνά εμπλέκονται πολλά μέρη, και μια λάθος διεύθυνση αφορά τότε αμέσως περισσότερους. Στους ελέγχους συγκεντρώνονται επιπλέον μεγάλοι όγκοι δεδομένων, πολύ εκτεταμένοι για συνημμένο email.
Πώς βοηθά το Fairsend
Έγκριση από δύο πρόσωπα από Team
Ένα δεύτερο πρόσωπο της ομάδας εγκρίνει την αποστολή πριν παραδοθεί. Έτσι ένα σχέδιο ή μια έκθεση φεύγει μόνο μετά από έλεγχο.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης από Premium
Τον κωδικό τον δίνετε χωριστά από τον σύνδεσμο, για παράδειγμα τηλεφωνικά.
Αίτημα εγγράφων μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Συμβαλλόμενοι και πελάτες μεταφορτώνουν έγγραφα κρυπτογραφημένα σε εσάς μέσω ενός συνδέσμου, χωρίς δικό τους λογαριασμό.
Αποδεικτικό παράδοσης
Για κάθε παραλήπτη βλέπετε πότε ολοκλήρωσε τη λήψη. Τα αθροίσματα ελέγχου SHA-256 δείχνουν ποια αρχεία ήταν.
Αρχείο ελέγχου από Team
Οι ενέργειες της ομάδας που αφορούν την ασφάλεια καταγράφονται, για παράδειγμα νέες αποστολές και αλλαγές ρόλων. Αυτό βοηθά στους εσωτερικούς ελέγχους.
Μεγάλα έγγραφα ελέγχου από Team
Έως 100 GB ανά αποστολή, και ολόκληροι φάκελοι. Αν διακοπεί η σύνδεση, η μεταφόρτωση συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Team
49,00 € / μήνα
ή 490,00 € τον χρόνο
- Έως 100 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 365 ημέρες
Το Team περιλαμβάνει έγκριση από δύο πρόσωπα, αρχείο ελέγχου, μεγάλες αποστολές και περισσότερες θέσεις για το γραφείο ή την ομάδα ελέγχου.
Εργασία σε ομάδα
Οι συνεργάτες εργάζονται με σταθερούς ρόλους σε κοινή ομάδα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας και μπορούν να ορίσουν δεσμευτικά την έγκριση από δύο πρόσωπα. Πελάτες και συμβαλλόμενους τους διαχειρίζεστε στο κοινό βιβλίο διευθύνσεων.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά το Fairsend τις οδούς προς το κτηματολόγιο και τα μητρώα;
Όχι. Για την ηλεκτρονική νομική επικοινωνία συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε τις προβλεπόμενες οδούς. Το Fairsend προορίζεται για την ανταλλαγή με συμβαλλόμενους και πελάτες.
Μπορώ να στείλω ένα σχέδιο σε περισσότερους συμβαλλόμενους ταυτόχρονα;
Ναι, μέσω email σε περισσότερους παραλήπτες. Ο αριθμός ανά αποστολή εξαρτάται από το πρόγραμμα. Τη λήψη τη βλέπετε ανά παραλήπτη.
Μπορεί να επιβληθεί η έγκριση από δύο πρόσωπα;
Ναι. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να την ορίσουν δεσμευτικά για όλες τις αποστολές της ομάδας. Οι αποστολές γίνονται τότε μόνο μέσω email και ο αποστολέας δεν μπορεί να εγκρίνει ο ίδιος.
Για πόσο καιρό παραμένουν διαθέσιμα τα έγγραφα;
Για όσο ορίσετε κατά την αποστολή, στο πλαίσιο του προγράμματός σας. Μετά τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα. Το Fairsend είναι υπηρεσία μεταφοράς και δεν αντικαθιστά την τήρηση αρχείου στα δικά σας συστήματα.
Μπορούν οι παραλήπτες να επιβεβαιώσουν την ταυτότητά τους;
Από το Premium μπορείτε να ενεργοποιήσετε κωδικό παραλήπτη. Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει έτσι ότι έχει πρόσβαση στη διεύθυνση email του. Αυτό δεν είναι έλεγχος του προσώπου.
Αρκεί το πρόγραμμα Free;
Για μία μεμονωμένη αποστολή σε έναν παραλήπτη, ναι. Εκεί μια αποστολή είναι διαθέσιμη για μία πλήρη λήψη. Έγκριση και αρχείο ελέγχου υπάρχουν από το Team.