Fairsend dla notariuszy i biegłych rewidentów
Projekty, sprawozdania roczne i dokumenty badania wymieniane w postaci szyfrowanej, z zatwierdzaniem i możliwością sprawdzenia pobrania.
Sytuacja wyjściowa
Projekty aktów, odpisy z księgi wieczystej i umowy spółek zawierają dane osobowe i gospodarcze, podobnie jak sprawozdania roczne, raporty z badania i wyceny. Oba zawody podlegają tajemnicy zawodowej. Często zaangażowanych jest kilka stron, a błędny adres dotyczy wtedy od razu kilku podmiotów. Przy badaniach gromadzą się ponadto duże zbiory danych, zbyt obszerne na załącznik e-mail.
Jak pomaga Fairsend
Zatwierdzenie według zasady czterech oczu od Team
Druga osoba w zespole zatwierdza przesyłkę, zanim zostanie doręczona. Dzięki temu projekt lub raport wychodzi dopiero po sprawdzeniu.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło przekazują Państwo osobno od linku, na przykład telefonicznie.
Zbieranie dokumentów przez link do przesyłania
Uczestnicy i klienci przesyłają do Państwa dokumenty w postaci zaszyfrowanej przez link, bez własnego konta.
Potwierdzenie doręczenia
Dla każdego odbiorcy widać, kiedy w pełni pobrał pliki. Sumy kontrolne SHA-256 pokazują, których plików to dotyczyło.
Dziennik audytu od Team
Czynności istotne dla bezpieczeństwa w zespole są rejestrowane, na przykład nowe przesyłki i zmiany ról. Pomaga to w kontrolach wewnętrznych.
Duże dokumenty badania od Team
Do 100 GB na przesyłkę, także całe foldery. Jeśli połączenie zostanie przerwane, przesyłanie jest wznawiane od miejsca przerwania.
Odpowiedni plan
Team
49,00 € / miesiąc
lub 490,00 € rocznie
- Do 100 GB na przesyłkę
- Dostępne do 365 dni
Team zapewnia zasadę czterech oczu, dziennik audytu, duże przesyłki i wiele miejsc dla biura lub zespołu badającego.
Praca w zespole
Pracownicy pracują ze stałymi rolami we wspólnym zespole. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu i mogą ustawić zatwierdzanie według zasady czterech oczu jako obowiązkowe. Klientów i uczestników zarządzają Państwo we wspólnej książce adresowej.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy Fairsend zastępuje drogi do sądu wieczystoksięgowego i rejestrów?
Nie. W elektronicznym obrocie prawnym należy nadal korzystać z przewidzianych do tego dróg. Fairsend służy do wymiany z uczestnikami i klientami.
Czy mogę wysłać projekt do kilku uczestników jednocześnie?
Tak, e-mailem do kilku odbiorców. Liczba na przesyłkę zależy od planu. Pobranie widać dla każdego odbiorcy osobno.
Czy zatwierdzanie według zasady czterech oczu można wymagać?
Tak. Właściciele i administratorzy mogą ustawić je jako obowiązkowe dla wszystkich przesyłek zespołu. Przesyłki trafiają wtedy tylko e-mailem, a nadawca nie może zatwierdzić sam siebie.
Jak długo dokumenty pozostają dostępne?
Tak długo, jak ustawią Państwo przy wysyłce, w ramach planu. Potem pliki są automatycznie usuwane. Fairsend jest usługą transferu i nie zastępuje przechowywania we własnych systemach.
Czy odbiorcy mogą potwierdzić swoją tożsamość?
Od planu Premium można włączyć kod odbiorcy. Odbiorca potwierdza nim dostęp do swojego adresu e-mail. Nie jest to weryfikacja osoby.
Czy plan Free wystarcza?
Do pojedynczej wysyłki do jednego odbiorcy tak. Przesyłkę można tam pobrać jednokrotnie w całości. Zatwierdzanie i dziennik audytu są dostępne od planu Team.