Fairsend dla opieki pielęgniarskiej
Raporty pielęgniarskie, zlecenia i karty przekazania wymieniane w postaci szyfrowanej z lekarzami, kasami i rodzinami.
Sytuacja wyjściowa
Służby pielęgniarskie i domy opieki wymieniają codziennie raporty pielęgniarskie, zlecenia lekarskie, karty przekazania i pełnomocnictwa z lekarzami, klinikami, kasami i rodzinami. Dokumenty te zawierają dane o zdrowiu w rozumieniu art. 9 RODO, często osób, które same nie mogą się tym zająć. W codziennej pracy nadal trafiają faksem, przez prywatne smartfony lub niezabezpieczonym e-mailem. Zmieniające się zmiany utrudniają przegląd, co i kiedy do kogo trafiło.
Jak pomaga Fairsend
Role w zespole od Team
Kierownictwo opieki, administracja i placówki pracują w jednym zespole ze stałymi rolami. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu.
Wspólna książka adresowa od Team
Lekarze, kliniki, kasy i rodziny znajdują się w jednej książce adresowej z kolorowymi grupami. Zmniejsza to ryzyko błędnych adresów między zmianami.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło podają Państwo rodzinom lub gabinetom przez telefon.
Zbieranie dokumentów przez link do przesyłania
Rodziny i gabinety przesyłają zlecenia lub pełnomocnictwa w postaci zaszyfrowanej, bez konta i bez instalacji.
Potwierdzenie doręczenia
Widać, kiedy odbiorca w pełni pobrał dokumenty, także jeśli przesyłka pochodzi z innej zmiany.
Przypomnienia od Premium
Jeśli odbiorca nie pobrał plików, automatycznie otrzymuje jednorazowe przypomnienie.
Odpowiedni plan
Team
49,00 € / miesiąc
lub 490,00 € rocznie
- Do 100 GB na przesyłkę
- Dostępne do 365 dni
Team zapewnia wiele miejsc, role, wspólną książkę adresową i dziennik audytu dla służb z wieloma pracownikami.
Praca w zespole
Kierownictwo opieki i administracja wysyłają jako zespół, dzięki czemu przesyłki nie zależą od jednej osoby. Właściciele i administratorzy mogą wymagać dla wszystkich ochrony hasłem lub kodu odbiorcy. Dodatkowe miejsca można dokupić jako dodatek.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy rodziny bez wiedzy technicznej sobie z tym poradzą?
Rodziny otwierają link w przeglądarce i pobierają plik. Konto ani aplikacja nie są potrzebne. Przy ochronie hasłem podają im Państwo hasło wcześniej.
Czy możemy korzystać z Fairsend na tablecie?
Tak. Fairsend działa w przeglądarce, także na tabletach i smartfonach.
Czy Fairsend zastępuje dokumentację pielęgniarską lub infrastrukturę telematyczną?
Nie. Fairsend jest usługą transferu, nie archiwum, i nie jest podłączony do infrastruktury telematycznej. Państwa dokumentacja pozostaje w oprogramowaniu pielęgniarskim.
Czy dokumenty mogą trafiać do rodzin?
Zależy to od pełnomocnictw i zgód. Należy to ustalić w konkretnym przypadku i z inspektorem ochrony danych. Fairsend pomaga w wysyłce, ale nie zastępuje tej weryfikacji.
Czy widzimy, czy przesyłka dotarła?
Tak. Potwierdzenie doręczenia pokazuje pełne pobranie dla każdego odbiorcy. Dostają Państwo także e-mail, gdy tylko nastąpi pobranie.
Czy dla małej służby wystarczy tańszy plan?
Jeśli wysyła tylko jedna osoba, może wystarczyć Premium, z ochroną hasłem i własnym terminem ważności. Plan Free nadaje się do pojedynczych przesyłek do jednego odbiorcy, możliwych do jednokrotnego pełnego pobrania.