Fairsend voor de psychotherapie
Rapporten en documenten versleuteld verzenden, met wachtwoordbeveiliging, korte termijnen en automatische verwijdering.
De uitgangssituatie
Rapporten aan deskundigen, consultatieverslagen, aanvragen en diagnoses behoren tot de gevoeligste gezondheidsgegevens die er zijn. Ze vallen onder de bijzondere categorieën volgens art. 9 AVG en onder het beroepsgeheim. Alleen al het feit van een behandeling is vertrouwelijk. Veel praktijken werken alleen en zonder eigen IT, en een e-mailbijlage blijft blijvend in mailboxen staan. Een verkeerd adres kan voor betrokkenen ernstige gevolgen hebben.
Zo helpt Fairsend
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
U noemt het wachtwoord in een gesprek of telefonisch, gescheiden van de link.
Ontvangerscode per e-mail vanaf Premium
De ontvanger bevestigt vóór de download zijn adres met een code. Een doorgestuurde link volstaat dan niet voor de download.
Korte termijnen vanaf Premium
U bepaalt hoe lang de link geldig is, bijvoorbeeld maar enkele dagen. Daarna worden de bestanden automatisch verwijderd.
Versleutelde berichten
Korte mededelingen verstuurt u als versleuteld bericht dat zichzelf na lezen verwijdert. Daarvoor hebt u een gratis account nodig.
Documenten ontvangen
Patiënten uploaden eerdere uitslagen of rapporten via een uploadlink versleuteld naar u, zonder account.
Passend abonnement
Premium
€ 9,90 / maand
of € 79,00 per jaar
- Tot 50 GB per zending
- Beschikbaar tot 30 dagen
Premium biedt wachtwoordbeveiliging, ontvangerscode en een eigen vervaltermijn en past daarmee bij een solopraktijk.
Samenwerken in een team
In groepspraktijken en opleidingsinstituten biedt het abonnement Team vaste rollen en een gedeeld adresboek. Eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers, geef rollen daarom bewust toe. Wachtwoordbeveiliging kunt u voor het hele team verplicht stellen.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Wat staat er in de melding aan de ontvanger?
De melding is een gewone e-mail met een link. Schrijf daarom geen namen, diagnoses of verwijzingen naar de behandeling in de berichttekst.
Hoe geef ik het wachtwoord door?
Bij voorkeur persoonlijk of telefonisch, niet in dezelfde e-mail als de link. Een verloren wachtwoord kan niet worden hersteld, u verstuurt de documenten dan opnieuw.
Mag ik met patiënten via Fairsend communiceren?
Dat beslist u per geval en volgens de voorschriften van uw beroepsrecht. Stem toestemming en werkwijze af met uw beroepsorganisatie of adviseur. Fairsend is een verzenddienst en geen platform voor therapie of videoconsulten.
Ziet iemand wanneer de ontvanger heeft gedownload?
U ziet dat als afzender in het bezorgbewijs. Daarvoor slaat Fairsend tijdstip, IP-adres en ontvanger op. Bezorgbewijzen worden na de termijn van uw abonnement geanonimiseerd.
Volstaat het Free-abonnement?
Voor een enkele verzending aan één ontvanger wel. Een transfer is daar voor één volledige download beschikbaar en wordt daarna verwijderd. Wachtwoordbeveiliging is er vanaf Premium.
Vervangt Fairsend mijn documentatie?
Nee. Fairsend is een transferdienst, geen archief. Uw documentatie blijft in uw eigen systemen.