Fairsend dla doradztwa podatkowego
Dokumenty od klientów zbierane przez link do przesyłania i odsyłane w postaci szyfrowanej.
Sytuacja wyjściowa
Do księgowości i zeznań podatkowych potrzebują Państwo dokumentów, wyciągów bankowych, dokumentów płacowych i decyzji klientów. E-mailem trafiają one zwykle niezaszyfrowane i rozproszone w wielu osobnych wiadomościach. Zestawienia i sprawozdania roczne zawierają dane finansowe przedsiębiorstw i podlegają tajemnicy zawodowej. Gdy dokumenty zalegają w skrzynkach lub brakuje pobrania, dopytywanie kosztuje czas.
Jak pomaga Fairsend
Zbieranie dokumentów przez link do przesyłania
Tworzą Państwo link do przesyłania i wysyłają go klientowi. Klient przesyła pliki w postaci zaszyfrowanej i nie potrzebuje do tego konta.
Link do przesyłania z hasłem od Premium
Link do przesyłania można dodatkowo zabezpieczyć hasłem. Także przesyłki do klientów można chronić hasłem.
Potwierdzenie doręczenia
Dla dokumentów wysyłanych klientom widać, kiedy zostały w pełni pobrane.
Przypomnienia od Premium
Jeśli klient po kilku dniach nie pobrał plików, otrzymuje jednorazowe przypomnienie. Państwo dostają wskazówkę przed upływem terminu. Przy wysyłaniu można to wyłączyć.
Serwery w Niemczech
Dane są przechowywane na serwerach w Niemczech. Na serwerach Państwa pliki znajdują się wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Przykład zastosowania: Secure Inbox
Klienci przesyłają dokumenty księgowe i roczne przez Państwa stronę, zebrane w jednym miejscu. Termin usunięcia ustalają Państwo dla każdego widżetu osobno.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem dla linków do przesyłania i przesyłek, przypomnienia i własny termin ważności.
Praca w zespole
W planie Team kancelaria pracuje ze wspólnymi przesyłkami zespołu i wspólną książką adresową klientów. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu. Dzięki widżetowi przesyłania przyjmują Państwo dokumenty bezpośrednio na swojej stronie.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy moi klienci potrzebują konta?
Nie. Do przesyłania przez link do przesyłania i do pobierania przesyłki konto nie jest potrzebne.
Czy klient może przesyłać wielokrotnie tym samym linkiem do przesyłania?
Nie. Każdy link do przesyłania działa jednokrotnie, przy czym można przesłać kilka plików naraz. Dla kolejnych dokumentów tworzą Państwo nowy link. Kto chce stale przyjmować dokumenty, korzysta od planu Team z widżetu przesyłania na własnej stronie.
Czy Fairsend jest repozytorium dokumentów lub archiwum?
Nie. Fairsend jest usługą transferu, nie archiwum. Po upływie terminu pliki są automatycznie usuwane. Dokumenty, które muszą Państwo przechowywać, przejmują Państwo do własnych systemów.
Czy istnieje integracja z oprogramowaniem dla kancelarii?
Gotowej integracji z oprogramowaniem dla kancelarii Fairsend nie oferuje. Od planu Team dostępne jest REST API, przez które można podłączyć własne procesy.
Czy plan Free wystarcza na początek?
Linki do przesyłania można tworzyć także w planie Free z kontem. Przesyłki trafiają tam do jednego odbiorcy i można je pobrać jednokrotnie w całości, potem pliki są usuwane. Ochrona hasłem i przypomnienia są dostępne od planu Premium.
Co się stanie, jeśli klient przerwie pobieranie?
Jeśli pobieranie zostanie przerwane, można je wznowić. Także w planie Free liczy się tylko pełne pobranie.