Fairsend dla psychoterapii
Raporty i dokumenty przekazywane w postaci szyfrowanej, z ochroną hasłem, krótkimi terminami i automatycznym usuwaniem.
Sytuacja wyjściowa
Raporty dla biegłych, opinie konsultacyjne, wnioski i diagnozy należą do najbardziej wrażliwych danych o zdrowiu. Zaliczają się do szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO i podlegają tajemnicy zawodowej. Poufny jest już sam fakt leczenia. Wiele gabinetów pracuje samodzielnie i bez własnego działu IT, a załącznik e-mail pozostaje na stałe w skrzynkach. Błędny adres może mieć dla osób, których dotyczy, poważne skutki.
Jak pomaga Fairsend
Ochrona hasłem od Premium
Hasło podają Państwo w rozmowie lub przez telefon, osobno od linku.
Kod odbiorcy przez e-mail od Premium
Odbiorca potwierdza swój adres przed pobraniem kodem. Przekazany dalej link nie wystarcza wtedy do pobrania.
Krótkie terminy od Premium
Państwo określają, jak długo link jest ważny, na przykład tylko kilka dni. Potem pliki są automatycznie usuwane.
Szyfrowane wiadomości
Krótkie informacje wysyłają Państwo jako szyfrowaną wiadomość, która po przeczytaniu sama się usuwa. Potrzebne jest do tego bezpłatne konto.
Odbieranie dokumentów
Pacjenci przesyłają do Państwa wcześniejsze wyniki lub raporty w postaci zaszyfrowanej przez link do przesyłania, bez konta.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem, kod odbiorcy i własny termin ważności, dzięki czemu pasuje do indywidualnej praktyki.
Praca w zespole
We wspólnych gabinetach i instytutach szkoleniowych plan Team oferuje stałe role i wspólną książkę adresową. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu, dlatego role należy przydzielać świadomie. Ochronę hasłem można wymagać dla całego zespołu.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Co znajduje się w powiadomieniu dla odbiorcy?
Powiadomienie jest zwykłym e-mailem z linkiem. Nie należy dlatego wpisywać w treść wiadomości nazwisk, diagnoz ani wskazówek dotyczących leczenia.
Jak przekazać hasło?
Najlepiej osobiście lub przez telefon, nie w tym samym e-mailu co link. Utraconego hasła nie można odzyskać, dokumenty trzeba wtedy wysłać ponownie.
Czy mogę komunikować się z pacjentami przez Fairsend?
Decydują Państwo o tym w konkretnym przypadku i zgodnie z przepisami swojego zawodu. Zgodę i sposób postępowania należy uzgodnić z izbą zawodową lub doradcą. Fairsend jest usługą wysyłki, a nie platformą do terapii lub wideokonsultacji.
Czy ktoś widzi, kiedy odbiorca pobrał pliki?
Jako nadawca widzą to Państwo w potwierdzeniu doręczenia. Fairsend zapisuje w tym celu czas, adres IP i odbiorcę. Potwierdzenia doręczenia są anonimizowane po okresie przewidzianym w Państwa planie.
Czy plan Free wystarcza?
Do pojedynczej wysyłki do jednego odbiorcy tak. Przesyłkę można tam pobrać jednokrotnie w całości, potem jest usuwana. Ochrona hasłem jest dostępna od planu Premium.
Czy Fairsend zastępuje moją dokumentację?
Nie. Fairsend jest usługą transferu, nie archiwum. Państwa dokumentacja pozostaje we własnych systemach.