Bezpečné zasílání důvěrných dokumentů
Smlouvy, kopie dokladů a finanční podklady předávejte šifrovaně, s jasnou lhůtou a dokladem o vyzvednutí.
Výchozí situace
Smlouvy, potvrzení o platu, kopie dokladů totožnosti a výpisy z účtů odcházejí v běžném provozu často jako obyčejná příloha e-mailu. Tam leží ve schránkách, zálohách a přeposlaných zprávách, většinou bez data vypršení. Stačí překlep v adrese a dokument je u nesprávné osoby. Odesílatelé pak sotva dohledají, kdo soubor obdržel.
Jak Fairsend pomáhá
Šifrování v prohlížeči
Dokumenty se na vašem zařízení šifrují pomocí AES-256-GCM, než se nahrají, a na serverech v Německu leží pouze šifrované.
Ochrana heslem od Premium
Heslo předáte jinou cestou než odkaz.
Kód příjemce e-mailem od Premium
Každý příjemce před stažením potvrdí svou adresu kódem. Přeposlaný odkaz pak ke stažení nestačí.
Vlastní doba platnosti od Premium
Sami určíte, jak dlouho je dokument k dispozici. Poté se automaticky a nevratně smaže.
Doklad o doručení
Vidíte, kdy a kým byla zásilka úplně stažena, spolu s kontrolními součty SHA-256 souborů.
Šifrované zprávy
Krátké důvěrné údaje posíláte jako šifrovanou zprávu, která se po přečtení sama smaže. Potřebujete k tomu bezplatný účet.
Vhodný tarif
Premium
9,90 € / měsíc
nebo 79,00 € ročně
- Až 50 GB na zásilku
- K dispozici až 30 dní
Premium nabízí ochranu heslem, kód příjemce a vlastní dobu platnosti, tedy funkce, na kterých při odesílání důvěrných dokumentů záleží.
Práce v týmu
V týmu platí pravidla pro všechny: vlastníci a administrátoři mohou předepsat ochranu heslem, kód příjemce a schválení čtyřma očima. Vidí všechny týmové zásilky a auditní protokol zaznamenává akce důležité pro zabezpečení. Tyto funkce jsou k dispozici od tarifu Team.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Proč neposlat jen šifrovaný ZIP e-mailem?
Je to možné, ale přináší práci příjemci a soubor zůstává ve schránce bez lhůty. U Fairsendu se šifruje v prohlížeči, odkaz vyprší a vidíte vyzvednutí.
Jak bezpečně předám heslo?
Použijte jinou cestu než pro odkaz, například telefonát nebo osobní rozhovor. Ztracené heslo nelze obnovit.
Jak se liší ochrana heslem a kód příjemce?
Heslo chrání samotnou zásilku a musí se předat odděleně. Kód příjemce ověřuje, zda má někdo přístup k adrese příjemce, a funguje jen při odeslání e-mailem. Obojí je k dispozici od Premium a lze je kombinovat.
Co se děje se soubory po odeslání?
Po uplynutí lhůty se automaticky a nevratně smažou. V bezplatném tarifu se tak stane po prvním úplném stažení.
Mohu důvěrné dokumenty také přijímat?
Ano. Přes odkaz pro nahrávání vám ostatní nahrají soubory šifrovaně, bez vlastního účtu. Od Premium odkaz chráníte heslem.
Potřebuje příjemce účet?
Ne. Odkaz otevře v prohlížeči. Tam se soubory stáhnou a dešifrují.
Mám důvěrné údaje psát do textu zprávy?
Raději ne. Upozornění na zásilku je běžný e-mail. Důvěrné údaje proto vložte do souboru nebo je pošlete jako šifrovanou zprávu.