Enviar documentos confidenciales de forma segura
Transmita contratos, copias de identidad y documentos financieros cifrados, con plazo claro y prueba de la descarga.
La situación
Los contratos, los justificantes de salario, las copias de documentos de identidad y los extractos bancarios salen a menudo, en el día a día, como un adjunto de correo electrónico normal. Allí permanecen en buzones, copias de seguridad y mensajes reenviados, casi siempre sin fecha de caducidad. Basta un error de escritura en la dirección para que el documento acabe en manos de otra persona. Después, el remitente apenas puede saber quién recibió el archivo.
Cómo ayuda Fairsend
Cifrado en el navegador
Los documentos se cifran en su dispositivo con AES-256-GCM antes de subirse y en los servidores en Alemania solo se almacenan cifrados.
Protección con contraseña desde Premium
La contraseña la comunica por una vía distinta a la del enlace.
Código del destinatario por correo electrónico desde Premium
Cada destinatario confirma su dirección con un código antes de descargar. Un enlace reenviado ya no basta para la descarga.
Caducidad personalizada desde Premium
Usted decide cuánto tiempo está disponible un documento. Después, se elimina de forma automática e irreversible.
Comprobante de entrega
Ve cuándo y por quién se descargó el envío por completo, junto con las sumas de comprobación SHA-256 de los archivos.
Mensajes cifrados
Los datos breves y confidenciales los envía como mensaje cifrado que se borra solo tras leerse. Para ello necesita una cuenta gratuita.
Plan adecuado
Premium
9,90 € / mes
o 79,00 € al año
- Hasta 50 GB por envío
- Disponible hasta 30 días
Premium incluye protección con contraseña, código del destinatario y caducidad personalizada, es decir, las funciones que importan al enviar documentos confidenciales.
Trabajar en equipo
En un equipo rigen requisitos para todos: los propietarios y administradores pueden exigir la protección con contraseña, el código del destinatario y el principio de los cuatro ojos. Ven todos los envíos del equipo, y el registro de auditoría recoge las acciones relevantes para la seguridad. Estas funciones están disponibles a partir del plan Team.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no simplemente un ZIP cifrado por correo electrónico?
Es posible, pero supone trabajo para el destinatario y el archivo queda en el buzón sin plazo. Con Fairsend se cifra en el navegador, el enlace caduca y usted ve la descarga.
¿Cómo transmito la contraseña de forma segura?
Utilice una vía distinta a la del enlace, por ejemplo una llamada telefónica o una conversación en persona. Una contraseña perdida no se puede recuperar.
¿En qué se diferencian la protección con contraseña y el código del destinatario?
La contraseña protege el envío en sí y debe transmitirse por separado. El código del destinatario comprueba si alguien tiene acceso a la dirección del destinatario y solo funciona al enviar por correo electrónico. Ambos están disponibles a partir de Premium y pueden combinarse.
¿Qué ocurre con los archivos después del envío?
Al vencer el plazo, se eliminan de forma automática e irreversible. En el plan Free, ocurre tras la primera descarga completa.
¿Puedo también recibir documentos confidenciales?
Sí. Con un enlace de subida, otras personas le suben archivos cifrados, sin cuenta. A partir de Premium protege el enlace con una contraseña.
¿Necesita cuenta el destinatario?
No. Abre el enlace en el navegador. Allí se descargan y se descifran los archivos.
¿Debería escribir datos confidenciales en el texto del mensaje?
Mejor no. El aviso sobre un envío es un correo electrónico normal. Por eso, incluya los datos confidenciales en el archivo o envíelos como mensaje cifrado.