Luottamuksellisten asiakirjojen turvallinen lähettäminen
Välitä sopimukset, henkilöllisyyskopiot ja talousasiakirjat salattuina, selkeällä määräajalla ja todisteella noudosta.
Lähtötilanne
Sopimukset, palkkatodistukset, henkilöllisyysasiakirjojen kopiot ja tiliotteet lähtevät arjessa usein tavallisena sähköpostiliitteenä. Siellä ne ovat postilaatikoissa, varmuuskopioissa ja edelleen välitetyissä viesteissä, yleensä ilman vanhenemispäivää. Yksi kirjoitusvirhe osoitteessa riittää, ja asiakirja on väärällä henkilöllä. Lähettäjät eivät voi jälkikäteen juuri jäljittää, kuka tiedoston sai.
Näin Fairsend auttaa
Salaus selaimessa
Asiakirjat salataan laitteellasi AES-256-GCM:llä ennen lähetystä, ja ne ovat palvelimilla Saksassa vain salattuina.
Salasanasuojaus alkaen Premium
Salasanan annat toista kanavaa pitkin kuin linkin.
Kertakäyttökoodi sähköpostilla alkaen Premium
Jokainen vastaanottaja vahvistaa osoitteensa koodilla ennen latausta. Edelleen välitetty linkki ei silloin riitä lataukseen.
Oma vanhenemisaika alkaen Premium
Päätät itse, kuinka kauan asiakirja on noudettavissa. Sen jälkeen se poistetaan automaattisesti ja peruuttamattomasti.
Toimitustodistus
Näet, milloin ja kuka on ladannut lähetyksen kokonaan, yhdessä tiedostojen SHA-256-tarkistussummien kanssa.
Salatut viestit
Lyhyet luottamukselliset tiedot lähetät salattuna viestinä, joka poistuu itsestään lukemisen jälkeen. Tarvitset siihen maksuttoman tilin.
Sopiva paketti
Premium
9,90 € / kk
tai 79,00 € vuodessa
- Enintään 50 GB lähetystä kohden
- Saatavilla enintään 30 päivää
Premium sisältää salasanasuojauksen, kertakäyttökoodin ja oman vanhenemisajan eli toiminnot, joilla on merkitystä luottamuksellisia asiakirjoja lähetettäessä.
Työskentely tiimissä
Tiimissä ohjeet koskevat kaikkia: omistajat ja ylläpitäjät voivat määrätä salasanasuojauksen, kertakäyttökoodin ja neljän silmän hyväksynnän. He näkevät kaikki tiimin lähetykset, ja tarkastusloki kirjaa turvallisuuden kannalta merkittävät toimenpiteet. Nämä toiminnot kuuluvat Team-pakettiin.
Salauksen, tallennuksen ja poiston yksityiskohdat löydät sivulta Turvallisuus.
Usein kysytyt kysymykset
Miksei vain salattu ZIP sähköpostilla?
Se on mahdollista, mutta vaatii vastaanottajalta vaivaa, ja tiedosto jää postilaatikkoon ilman määräaikaa. Fairsendissä salaus tapahtuu selaimessa, linkki vanhenee ja näet noudon.
Miten välitän salasanan turvallisesti?
Käytä eri kanavaa kuin linkille, esimerkiksi puhelua tai henkilökohtaista keskustelua. Hukattua salasanaa ei voi palauttaa.
Mitä eroa on salasanasuojauksella ja kertakäyttökoodilla?
Salasana suojaa itse lähetystä, ja se pitää välittää erikseen. Kertakäyttökoodi tarkistaa, onko jollakulla pääsy vastaanottajan osoitteeseen, ja se toimii vain sähköpostilla lähetettäessä. Molemmat kuuluvat Premiumista alkaen, ja voit yhdistää ne.
Mitä tiedostoille tapahtuu lähettämisen jälkeen?
Määräajan päätyttyä ne poistetaan automaattisesti ja peruuttamattomasti. Ilmaispaketissa tämä tapahtuu ensimmäisen täydellisen latauksen jälkeen.
Voinko vastaanottaa luottamuksellisia asiakirjoja?
Voit. Tiedostopyyntölinkin kautta muut lähettävät sinulle tiedostot salattuina ilman omaa tiliä. Premiumista alkaen suojaat linkin salasanalla.
Tarvitseeko vastaanottaja tilin?
Ei. Hän avaa linkin selaimessa. Siellä tiedostot ladataan ja puretaan.
Pitäisikö luottamuksellisia tietoja kirjoittaa viestin tekstiin?
Parempi ettei. Lähetysilmoitus on tavallinen sähköposti. Laita luottamukselliset tiedot siksi tiedostoon tai lähetä ne salattuna viestinä.