Inviare documenti riservati in sicurezza
Trasmetta contratti, copie di documenti d’identità e documenti finanziari in forma crittografata, con termine chiaro e prova del download.
La situazione
Contratti, prove di stipendio, copie di documenti d’identità ed estratti conto escono ogni giorno spesso come normale allegato e-mail. Lì restano nelle caselle di posta, nei backup e nei messaggi inoltrati, per lo più senza data di scadenza. Basta un errore di battitura nell’indirizzo e il documento è alla persona sbagliata. Dopo l’invio i mittenti difficilmente riescono a ricostruire chi ha ricevuto il file.
Come aiuta Fairsend
Crittografia nel browser
I documenti vengono crittografati sul suo dispositivo con AES-256-GCM prima del caricamento e sui server in Germania sono presenti solo in forma crittografata.
Protezione con password da Premium
Comunica la password su un canale diverso da quello del link.
Codice per il destinatario via e-mail da Premium
Ogni destinatario conferma il proprio indirizzo con un codice prima del download. Un link inoltrato non basta quindi per scaricare.
Scadenza personalizzata da Premium
Decide lei per quanto tempo un documento resta disponibile. Poi viene eliminato automaticamente e in modo irrevocabile.
Prova di consegna
Vede quando e da chi l’invio è stato scaricato per intero, insieme ai checksum SHA-256 dei file.
Messaggi crittografati
Invia brevi informazioni riservate come messaggio crittografato che si elimina dopo la lettura. Per questo serve un account gratuito.
Piano adatto
Premium
9,90 € / mese
oppure 79,00 € all’anno
- Fino a 50 GB per invio
- Disponibile fino a 30 giorni
Premium offre protezione con password, codice per il destinatario e una scadenza personalizzata, cioè le funzioni che contano nell’invio di documenti riservati.
Lavorare in team
In un team valgono regole per tutti: proprietari e amministratori possono imporre protezione con password, codice per il destinatario e approvazione secondo il principio dei quattro occhi. Vedono tutti gli invii del team, e l’audit log registra le azioni rilevanti per la sicurezza. Queste funzioni sono disponibili dal piano Team.
Come funzionano nel dettaglio crittografia, archiviazione e cancellazione è spiegato nella pagina Sicurezza.
Domande frequenti
Perché non semplicemente uno ZIP crittografato via e-mail?
È possibile, ma comporta lavoro per il destinatario e il file resta senza termine nella casella di posta. Con Fairsend la crittografia avviene nel browser, il link scade e lei vede il download.
Come comunico la password in modo sicuro?
Usi un canale diverso da quello del link, ad esempio una telefonata o un colloquio di persona. Una password persa non può essere ripristinata.
In cosa si differenziano protezione con password e codice per il destinatario?
La password protegge l’invio stesso e va comunicata separatamente. Il codice per il destinatario verifica se qualcuno ha accesso all’indirizzo del destinatario e funziona solo per l’invio via e-mail. Entrambi sono disponibili da Premium e si possono combinare.
Che cosa succede ai file dopo l’invio?
Alla scadenza del termine vengono eliminati automaticamente e in modo irrevocabile. Nel piano Free ciò avviene dopo il primo download completo.
Posso anche ricevere documenti riservati?
Sì. Con un link di caricamento altri caricano i file in forma crittografata, senza un proprio account. Da Premium protegge il link con una password.
Il destinatario ha bisogno di un account?
No. Apre il link nel browser. Lì i file vengono scaricati e decrittografati.
Dovrei scrivere dati riservati nel testo del messaggio?
Meglio di no. La notifica di un invio è una normale e-mail. Inserisca quindi i dati riservati nel file oppure li invii come messaggio crittografato.