Vertrouwelijke documenten veilig versturen
Contracten, kopieën van identiteitsbewijzen en financiële documenten versleuteld verzenden, met duidelijke termijn en bewijs van de download.
De uitgangssituatie
Contracten, loonbewijzen, kopieën van identiteitsbewijzen en bankafschriften gaan in de praktijk vaak als gewone e-mailbijlage de deur uit. Daar staan ze in mailboxen, back-ups en doorgestuurde berichten, meestal zonder vervaldatum. Een tikfout in het adres is genoeg, en het document is bij de verkeerde persoon. Afzenders kunnen daarna nauwelijks nog nagaan wie het bestand heeft ontvangen.
Zo helpt Fairsend
Versleuteling in de browser
Documenten worden op uw apparaat met AES-256-GCM versleuteld voordat ze worden geüpload, en staan op servers in Duitsland alleen versleuteld.
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
Het wachtwoord geeft u via een ander kanaal door dan de link.
Ontvangerscode per e-mail vanaf Premium
Elke ontvanger bevestigt vóór de download zijn adres met een code. Een doorgestuurde link volstaat dan niet voor de download.
Eigen vervaltermijn vanaf Premium
U bepaalt hoe lang een document beschikbaar is. Daarna wordt het automatisch en onherroepelijk verwijderd.
Bezorgbewijs
U ziet wanneer en door wie de transfer volledig is gedownload, samen met de SHA-256-controlesommen van de bestanden.
Versleutelde berichten
Korte vertrouwelijke gegevens verstuurt u als versleuteld bericht dat zichzelf na lezen verwijdert. Daarvoor hebt u een gratis account nodig.
Passend abonnement
Premium
€ 9,90 / maand
of € 79,00 per jaar
- Tot 50 GB per zending
- Beschikbaar tot 30 dagen
Premium biedt wachtwoordbeveiliging, ontvangerscode en een eigen vervaltermijn, dus de functies waar het bij het versturen van vertrouwelijke documenten op aankomt.
Samenwerken in een team
In een team gelden voorschriften voor iedereen: eigenaren en beheerders kunnen wachtwoordbeveiliging, ontvangerscode en vierogengoedkeuring verplicht stellen. Zij zien alle teamtransfers, en het auditlog legt beveiligingsrelevante acties vast. Deze functies zijn er vanaf het abonnement Team.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon als versleutelde ZIP per e-mail?
Dat kan, maar het kost de ontvanger moeite, en het bestand blijft zonder termijn in de mailbox staan. Bij Fairsend wordt in de browser versleuteld, verloopt de link en ziet u de download.
Hoe geef ik het wachtwoord veilig door?
Gebruik een ander kanaal dan voor de link, zoals een telefoongesprek of een persoonlijk gesprek. Een verloren wachtwoord kan niet worden hersteld.
Wat is het verschil tussen wachtwoordbeveiliging en ontvangerscode?
Het wachtwoord beveiligt de transfer zelf en moet apart worden doorgegeven. De ontvangerscode controleert of iemand toegang heeft tot het ontvangersadres en werkt alleen bij verzending per e-mail. Beide zijn er vanaf Premium, en u kunt ze combineren.
Wat gebeurt er na het verzenden met de bestanden?
Na afloop van de termijn worden ze automatisch en onherroepelijk verwijderd. In het Free-abonnement gebeurt dat na de eerste volledige download.
Kan ik vertrouwelijke documenten ook ontvangen?
Ja. Met een uploadlink uploaden anderen bestanden versleuteld naar u, zonder eigen account. Vanaf Premium beveiligt u de link met een wachtwoord.
Heeft de ontvanger een account nodig?
Nee. Hij opent de link in de browser. Daar worden de bestanden gedownload en ontsleuteld.
Moet ik vertrouwelijke gegevens in de berichttekst zetten?
Liever niet. De melding over een transfer is een gewone e-mail. Zet vertrouwelijke gegevens daarom in het bestand of verstuur ze als versleuteld bericht.