Bezpieczne wysyłanie poufnych dokumentów
Umowy, kopie dowodów i dokumenty finansowe przekazywane w postaci szyfrowanej, z jasnym terminem i potwierdzeniem pobrania.
Sytuacja wyjściowa
Umowy, zaświadczenia o zarobkach, kopie dowodów i wyciągi bankowe wychodzą na co dzień często jako zwykły załącznik e-mail. Leżą potem w skrzynkach, kopiach zapasowych i przekazanych wiadomościach, zwykle bez daty wygaśnięcia. Wystarczy literówka w adresie, a dokument trafia do niewłaściwej osoby. Nadawcy mogą potem z trudem ustalić, kto otrzymał plik.
Jak pomaga Fairsend
Szyfrowanie w przeglądarce
Dokumenty są szyfrowane na Państwa urządzeniu algorytmem AES-256-GCM, zanim zostaną przesłane, i znajdują się na serwerach w Niemczech wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło przekazują Państwo inną drogą niż link.
Kod odbiorcy przez e-mail od Premium
Każdy odbiorca potwierdza swój adres przed pobraniem kodem. Przekazany dalej link nie wystarcza wtedy do pobrania.
Własny termin ważności od Premium
Państwo określają, jak długo dokument jest dostępny. Potem jest automatycznie i nieodwracalnie usuwany.
Potwierdzenie doręczenia
Widać, kiedy i przez kogo przesyłka została w pełni pobrana, wraz z sumami kontrolnymi SHA-256 plików.
Szyfrowane wiadomości
Krótkie poufne informacje wysyłają Państwo jako szyfrowaną wiadomość, która po przeczytaniu sama się usuwa. Potrzebne jest do tego bezpłatne konto.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem, kod odbiorcy i własny termin ważności, czyli funkcje, które liczą się przy wysyłaniu poufnych dokumentów.
Praca w zespole
W zespole obowiązują wspólne zasady: właściciele i administratorzy mogą wymagać ochrony hasłem, kodu odbiorcy i zatwierdzania według zasady czterech oczu. Widzą wszystkie przesyłki zespołu, a dziennik audytu rejestruje czynności istotne dla bezpieczeństwa. Te funkcje są dostępne od planu Team.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie po prostu zaszyfrowany ZIP e-mailem?
Jest to możliwe, ale wymaga wysiłku po stronie odbiorcy, a plik pozostaje w skrzynce bez terminu. We Fairsend szyfrowanie odbywa się w przeglądarce, link wygasa, a Państwo widzą pobranie.
Jak bezpiecznie przekazać hasło?
Należy użyć innej drogi niż dla linku, na przykład rozmowy telefonicznej lub spotkania. Utraconego hasła nie można odzyskać.
Czym różnią się ochrona hasłem i kod odbiorcy?
Hasło chroni samą przesyłkę i musi być przekazane osobno. Kod odbiorcy sprawdza, czy ktoś ma dostęp do adresu odbiorcy, i działa tylko przy wysyłce e-mailem. Oba są dostępne od planu Premium i można je łączyć.
Co dzieje się z plikami po wysłaniu?
Po upływie terminu są automatycznie i nieodwracalnie usuwane. W planie Free następuje to po pierwszym pełnym pobraniu.
Czy mogę także odbierać poufne dokumenty?
Tak. Przez link do przesyłania inni przesyłają do Państwa pliki w postaci zaszyfrowanej, bez własnego konta. Od planu Premium można zabezpieczyć link hasłem.
Czy odbiorca potrzebuje konta?
Nie. Otwiera link w przeglądarce. Tam pliki są pobierane i odszyfrowywane.
Czy powinienem wpisywać poufne informacje w treść wiadomości?
Lepiej nie. Powiadomienie o przesyłce jest zwykłym e-mailem. Poufne informacje należy dlatego umieścić w pliku lub wysłać jako szyfrowaną wiadomość.