Enviar documentos confidenciais com segurança
Transmita contratos, cópias de identificação e documentos financeiros encriptados, com prazo claro e comprovativo do acesso.
A situação
Contratos, comprovativos de vencimento, cópias de documentos de identificação e extratos bancários saem no dia a dia muitas vezes como anexo de e-mail comum. Aí ficam em caixas de correio, cópias de segurança e mensagens reencaminhadas, geralmente sem data de expiração. Basta um erro de escrita no endereço para o documento chegar à pessoa errada. Depois, os remetentes dificilmente conseguem saber quem recebeu o ficheiro.
Como o Fairsend ajuda
Encriptação no navegador
Os documentos são encriptados no seu dispositivo com AES-256-GCM antes de serem carregados e, nos servidores na Alemanha, ficam apenas encriptados.
Proteção por palavra-passe a partir de Premium
Comunica a palavra-passe por um canal diferente do link.
Código do destinatário por e-mail a partir de Premium
Cada destinatário confirma o seu endereço com um código antes do download. Um link reencaminhado deixa de bastar para o download.
Prazo de expiração próprio a partir de Premium
Define durante quanto tempo um documento fica disponível. Depois, é eliminado automaticamente e de forma irrevogável.
Comprovativo de entrega
Vê quando e por quem o envio foi descarregado por completo, juntamente com as somas de verificação SHA-256 dos ficheiros.
Mensagens encriptadas
Envia dados confidenciais curtos como mensagem encriptada, que se elimina a si mesma depois de lida. Para isso precisa de uma conta gratuita.
Plano adequado
Premium
9,90 € / mês
ou 79,00 € por ano
- Até 50 GB por envio
- Disponível até 30 dias
O plano Premium inclui proteção por palavra-passe, código do destinatário e prazo de expiração próprio, ou seja, as funções que contam no envio de documentos confidenciais.
Trabalhar em equipa
Numa equipa, as regras aplicam-se a todos: proprietários e administradores podem tornar obrigatórios a proteção por palavra-passe, o código do destinatário e a aprovação por quatro olhos. Veem todos os envios da equipa, e o registo de auditoria regista as ações relevantes para a segurança. Estas funções existem a partir do plano Team.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
Porque não simplesmente um ZIP encriptado por e-mail?
É possível, mas dá trabalho ao destinatário, e o ficheiro fica na caixa de correio sem prazo. No Fairsend, a encriptação é feita no navegador, o link expira e você vê o acesso.
Como comunico a palavra-passe em segurança?
Use um canal diferente do do link, por exemplo uma chamada telefónica ou uma conversa pessoal. Uma palavra-passe perdida não pode ser recuperada.
Qual a diferença entre proteção por palavra-passe e código do destinatário?
A palavra-passe protege o próprio envio e tem de ser comunicada em separado. O código do destinatário verifica se alguém tem acesso ao endereço do destinatário e só existe no envio por e-mail. Ambos existem a partir do Premium e podem ser combinados.
O que acontece aos ficheiros depois do envio?
Terminado o prazo, são eliminados automaticamente e de forma irrevogável. No plano Free, isso acontece após o primeiro download completo.
Também posso receber documentos confidenciais?
Sim. Com um link de carregamento, outras pessoas carregam ficheiros encriptados para si, sem conta própria. A partir do Premium, protege o link com uma palavra-passe.
O destinatário precisa de conta?
Não. Abre o link no navegador. Aí, os ficheiros são descarregados e desencriptados.
Devo escrever dados confidenciais no texto da mensagem?
É melhor não. A notificação sobre um envio é um e-mail comum. Por isso, coloque os dados confidenciais no ficheiro ou envie-os como mensagem encriptada.