Skicka konfidentiella dokument säkert
Överför avtal, id-kopior och finansiella handlingar krypterat, med tydlig giltighetstid och bevis på hämtning.
Utgångsläget
Avtal, lönebesked, id-kopior och kontoutdrag skickas i vardagen ofta som vanliga e-postbilagor. Där ligger de i inkorgar, säkerhetskopior och vidarebefordrade meddelanden, oftast utan utgångsdatum. Ett stavfel i adressen räcker, och dokumentet är hos fel person. Avsändare kan efteråt knappast följa vem som har fått filen.
Så hjälper Fairsend
Kryptering i webbläsaren
Dokumenten krypteras på din enhet med AES-256-GCM innan de laddas upp, och på servrarna i Tyskland ligger de bara krypterade.
Lösenordsskydd från Premium
Lösenordet lämnar du på en annan väg än länken.
Mottagarkod via e-post från Premium
Varje mottagare bekräftar sin adress med en kod före nedladdningen. En vidarebefordrad länk räcker då inte för nedladdning.
Eget utgångsdatum från Premium
Du bestämmer hur länge ett dokument kan hämtas. Därefter raderas det automatiskt och oåterkalleligt.
Leveransbevis
Du ser när och av vem försändelsen har laddats ned fullständigt, tillsammans med filernas SHA-256-kontrollsummor.
Krypterade meddelanden
Korta konfidentiella uppgifter skickar du som krypterat meddelande som raderar sig självt efter läsning. Det kräver ett kostnadsfritt konto.
Passande abonnemang
Premium
9,90 € / månad
eller 79,00 € per år
- Upp till 50 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 30 dagar
Premium ger lösenordsskydd, mottagarkod och eget utgångsdatum, alltså de funktioner som räknas när du skickar konfidentiella dokument.
Arbeta i team
I ett team gäller regler för alla: ägare och administratörer kan föreskriva lösenordsskydd, mottagarkod och godkännande enligt fyraögonsprincipen. De ser alla teamets försändelser, och granskningsloggen registrerar säkerhetsrelevanta åtgärder. Dessa funktioner finns från abonnemanget Team.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Varför inte bara en krypterad ZIP-fil via e-post?
Det går, men ger mer arbete för mottagaren, och filen ligger kvar i inkorgen utan tidsgräns. Hos Fairsend krypteras i webbläsaren, länken löper ut och du ser hämtningen.
Hur lämnar jag lösenordet säkert?
Använd en annan väg än för länken, till exempel ett telefonsamtal eller ett personligt samtal. Ett förlorat lösenord kan inte återställas.
Vad skiljer lösenordsskydd och mottagarkod åt?
Lösenordet skyddar själva försändelsen och måste lämnas separat. Mottagarkoden kontrollerar om någon har tillgång till mottagarens adress och fungerar bara vid utskick via e-post. Båda finns från Premium och kan kombineras.
Vad händer med filerna efter utskicket?
När giltighetstiden har gått ut raderas de automatiskt och oåterkalleligt. I Free-abonnemanget sker det efter den första fullständiga nedladdningen.
Kan jag också ta emot konfidentiella dokument?
Ja. Med en uppladdningslänk laddar andra upp filer krypterat till dig, utan eget konto. Från Premium skyddar du länken med ett lösenord.
Behöver mottagaren ett konto?
Nej. Mottagaren öppnar länken i webbläsaren. Där laddas filerna ned och dekrypteras.
Bör jag skriva konfidentiella uppgifter i meddelandetexten?
Helst inte. Aviseringen om en försändelse är ett vanligt e-postmeddelande. Lägg därför konfidentiella uppgifter i filen eller skicka dem som krypterat meddelande.