Inviare video senza perdere qualità

Perché i video sono così grandi

La dimensione di un video dipende soprattutto da risoluzione, frequenza dei fotogrammi e bitrate. Uno smartphone registra in 4K facilmente da 300 a 400 MB al minuto, una videocamera in modalità professionale molto di più. Un filmato già montato per la presentazione è più piccolo, ma spesso supera comunque diverse centinaia di megabyte. Il materiale grezzo per il montaggio, cioè i file direttamente dalla videocamera, è di solito il più grande.

Per l’invio significa che anche una breve clip non entra più in un’e-mail. Con più clip o un’intera giornata di riprese si arriva presto a quantità di decine di gigabyte.

Cosa succede inviando tramite messenger e social network

Molti messenger e piattaforme accettano video grandi, ma li rimpiccioliscono prima dell’invio. Riducono la risoluzione, abbassano il bitrate e a volte rimuovono metadati come data o luogo della ripresa. Per un saluto veloce va bene. Per un cliente, un’agenzia, il montaggio o l’archiviazione è un problema: il video appare sfocato, i colori cambiano e il file originale non è più presente presso il destinatario.

Chi condivide video per lavoro dovrebbe quindi inviare sempre il file originale e non la versione che un’app ne ricava.

Inviare video con un link nella qualità originale

Con un servizio di invio file carica il file video senza modifiche. Il destinatario riceve un link e scarica, byte per byte, lo stesso file che lei ha caricato. Nulla viene ricalcolato e nulla viene rimpicciolito.

• Trascini i file video o l’intera cartella del progetto su fairsend.de, nel campo di caricamento.
• Inserisca l’indirizzo e-mail del destinatario oppure crei un link.
• Il suo browser crittografa i file e li carica, anche diversi gigabyte.
• Il destinatario scarica i file originali. Lei vede quando è successo.

Nel piano gratuito sono possibili file fino a 5 GB, nei piani a pagamento fino a 100 GB per file. Bastano anche per registrazioni lunghe ad alta risoluzione.

Non deve prima comprimere i video in un archivio. Trascini semplicemente dentro l’intera cartella, la struttura delle cartelle viene mantenuta. Così il destinatario trova materiale grezzo, audio e versione di consultazione dove lei li ha messi.

Formati e codec: cosa controllare prima dell’invio

Se il destinatario può riprodurre un video dipende non dalla via di invio, ma dal formato. Alcune indicazioni aiutano a evitare richieste di chiarimento:

• MP4 con il codec H.264 viene riprodotto da quasi tutti i dispositivi e programmi. Per la visione presso il cliente è la scelta più sicura.
• H.265 (HEVC) fa risparmiare molto spazio, ma non è supportato ovunque. I computer più vecchi non mostrano allora nessuna immagine.
• I file MOV di videocamere e smartphone contengono spesso codec professionali come ProRes. Sono adatti al montaggio, non alla visione rapida.
• Per il montaggio invii sempre il materiale grezzo, per l’approvazione una versione di consultazione aggiuntiva e più piccola.

Se ha dei dubbi, invii entrambi in un unico invio: l’originale e una versione MP4 per la visione. Il destinatario sceglie ciò che gli serve.

Portare a termine con affidabilità i caricamenti lunghi

Con file video grandi, la velocità di upload della sua connessione determina quanto dura l’invio. In molte connessioni è nettamente più bassa della velocità di download. Dieci gigabyte possono così richiedere un’ora o più.

Fairsend carica i file a blocchi e su più connessioni contemporaneamente. Se la connessione cade per un breve momento, il caricamento riprende poi dallo stesso punto. Lasci aperta la finestra del browser ed eviti che il computer vada in sospensione. Su smartphone aiuta tenere lo schermo acceso.

Diritti e riservatezza

I video mostrano spesso persone, ambienti o prodotti non ancora pubblicati. Non tutti devono vederli. Non invii queste riprese tramite link pubblici che possono essere inoltrati ovunque. Limiti invece il numero di download, imposti un termine breve e, se necessario, protegga l’invio con una password. La password la comunica al destinatario per un’altra via.

Con Fairsend i video, come tutti i file, vengono crittografati nel browser prima del caricamento e sono eliminati automaticamente alla scadenza del termine. Se lavora regolarmente per gli stessi clienti, nei piani con branding personalizzato la pagina di download mostra il suo logo e i suoi colori.

Video per clienti e approvazioni

Chi realizza video per lavoro li invia di solito ai clienti per l’approvazione. Qui, oltre alla qualità, conta anche l’impressione. Nei piani con branding personalizzato il cliente vede sulla pagina di download il suo logo e i suoi colori, non quelli di un servizio estraneo. Un breve messaggio nell’invio spiega quale versione è quale.

Se presso il cliente ci sono più referenti, inserisca più destinatari. Vede allora per ciascuno singolarmente se ha ritirato i file e riceve una notifica al download. Così sa quando può aspettarsi una risposta e non deve chiedere se il link è arrivato.

Raccogliere i video dal cliente

Spesso succede anche il contrario: un cliente, un collega o un partecipante deve inviarle delle riprese. Invece di sperare in versioni da messenger, gli mandi un link di caricamento. Carica i file originali direttamente dal browser a lei, in forma crittografata e senza un proprio account. Come funziona è descritto nella guida su come richiedere file.

In breve

• Messenger e social network rimpiccioliscono i video, l’e-mail li rifiuta per le dimensioni.
• Con un link il file originale arriva al destinatario senza modifiche.
• MP4 con H.264 è il formato più compatibile per la visione, per il montaggio conta il materiale grezzo.
• Per riprese riservate: termine breve, pochi download, password per una via separata.