Fairsend pentru cabinete de avocatură
Trimiteți clienților proiecte de contract, acte procedurale și dosare criptate, cu dovada preluării lor.
Situația
Actele procedurale, proiectele de contract, procurile și consultările de dosare sunt supuse obligației profesionale de confidențialitate și sunt adesea prea mari pentru un atașament de e-mail. Dacă un atașament ajunge la adresa greșită, nu mai poate fi recuperat. Accesările din folderele cloud rămân deseori deschise mai mult decât este necesar. Totodată, trebuie să se poată urmări când a preluat efectiv clientul documentele.
Cum ajută Fairsend
Dovadă de livrare
Vedeți când a fost descărcat transferul dumneavoastră. După descărcarea completă, ora, destinatarul și sumele de control SHA-256 ale fișierelor sunt salvate ca valoare de verificare.
Protecție prin parolă pentru documente foarte confidențiale de la Premium
Protejați un transfer cu o parolă pe care o comunicați separat de link.
Cod de confirmare pentru destinatar prin e-mail de la Premium
Clientul își confirmă adresa înainte de descărcare cu un cod trimis la această adresă. Un link redirecționat nu mai este suficient pentru descărcare.
Aprobare după principiul celor patru ochi de la Team
O a doua persoană din echipă aprobă transferul înainte de a fi livrat. Aceasta ajută la actele procedurale care trebuie verificate încă o dată înainte de trimitere.
Supliment Outlook de la Team
Încărcați fișiere direct din Outlook, preluați atașamentele existente și inserați linkul de descărcare în e-mail.
Termen de expirare personalizat de la Premium
Dumneavoastră stabiliți cât timp rămâne valabil linkul. După aceea, fișierele sunt șterse automat.
Exemplu de utilizare: Secure Inbox
Clienții încarcă documente cu numărul dosarului prin site-ul biroului dumneavoastră. În căsuța de mesaje primite găsiți fiecare trimitere după numărul dosarului, nume sau expeditor.
Planul potrivit
Team
49,00 € / lună
sau 490,00 € pe an
- Până la 100 GB per transfer
- Disponibil până la 365 zile
Team include aprobarea după principiul celor patru ochi, jurnal de audit, suplimentul Outlook și mai multe locuri pentru cabinet.
Lucrul în echipă
Creați o echipă, invitați colegii prin e-mail și atribuiți roluri. Proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei și pot impune pentru întregul cabinet protecția prin parolă, codul pentru destinatar sau aprobarea după principiul celor patru ochi. Jurnalul de audit consemnează acțiunile relevante pentru securitate din echipă.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Înlocuiește Fairsend căsuța electronică specială a avocaților (beA)?
Nu. Fairsend este un serviciu pentru trimiterea de fișiere. Pentru comunicarea cu instanțele folosiți în continuare căile prevăzute în acest scop. Fairsend este destinat schimbului cu clienți și parteneri, de exemplu pentru documente voluminoase.
Cum transmit parola clienților?
Cel mai bine pe o altă cale decât linkul, de exemplu la telefon sau la o întâlnire. Protecția prin parolă există de la Premium. O parolă pierdută nu poate fi recuperată, iar în acest caz retrimiteți documentele.
Ce arată dovada de livrare?
Arată când a descărcat complet fiecare destinatar, de la ce adresă IP, împreună cu sumele de control SHA-256 ale fișierelor. Aceasta este o informație tehnică. Cum trebuie apreciată într-un caz concret, stabiliți dumneavoastră.
Cine poate aproba în cadrul principiului celor patru ochi?
Aprobarea o pot da proprietarii și administratorii echipei, nu și expeditorul însuși. Aprobarea este posibilă doar la trimiterea prin e-mail, nu și la un simplu link.
Este suficient planul gratuit pentru transferuri izolate?
Pentru o singură trimitere către un destinatar, da. În planul gratuit, un transfer poate fi preluat pentru o singură descărcare completă, apoi fișierele sunt șterse. Protecția prin parolă și termenele de expirare personalizate există de la Premium.
Cum îmi trimit clienții documente?
Creați un link de încărcare și îl trimiteți clientului. Acesta își încarcă fișierele criptat și nu are nevoie de cont. Fiecare link de încărcare funcționează o singură dată. De la Premium îl protejați cu o parolă.
Se aplică aprobarea și codul pentru destinatar și în suplimentul Outlook?
Nu. Suplimentul inserează un link de descărcare în e-mailul dumneavoastră. Aprobarea după principiul celor patru ochi și codul pentru destinatar se aplică la trimiterea prin e-mail prin Fairsend. O parolă puteți seta și în supliment.