Fairsend pentru consultanța fiscală
Solicitați de la clienți documente justificative printr-un link de încărcare și trimiteți documentele înapoi criptat.
Situația
Pentru contabilitate și declarația fiscală aveți nevoie de documente justificative, extrase de cont, documente salariale și decizii ale clienților dumneavoastră. Prin e-mail ele sosesc, de regulă, necriptate și împărțite în multe mesaje. Situațiile și bilanțurile anuale conțin cifre de afaceri și sunt supuse obligației profesionale de confidențialitate. Dacă documentele rămân în căsuțele poștale sau lipsește o descărcare, reîntrebările consumă timp.
Cum ajută Fairsend
Solicitați documente printr-un link de încărcare
Creați un link de încărcare și îl trimiteți clientului. Acesta își încarcă fișierele criptat și nu are nevoie de cont.
Link de încărcare cu parolă de la Premium
Protejați suplimentar linkul de încărcare cu o parolă. Și transferurile către clienți pot fi securizate cu o parolă.
Dovadă de livrare
Pentru documentele pe care le trimiteți clienților vedeți când au fost descărcate complet.
Mementouri de la Premium
Dacă un client nu a descărcat fișierele după câteva zile, primește o singură dată un memento. Dumneavoastră primiți o notificare înainte de expirare. La trimitere, acest lucru poate fi dezactivat.
Servere în Germania
Stocarea se face pe servere din Germania. Pe servere, fișierele dumneavoastră se află doar criptate.
Exemplu de utilizare: Secure Inbox
Clienții depun justificative și documente anuale prin site-ul dumneavoastră, strânse la un loc. Termenul de ștergere îl stabiliți pentru fiecare widget.
Planul potrivit
Premium
9,90 € / lună
sau 79,00 € pe an
- Până la 50 GB per transfer
- Disponibil până la 30 zile
Premium include protecție prin parolă pentru linkurile de încărcare și pentru transferuri, mementouri și un termen de expirare personalizat.
Lucrul în echipă
În planul Team, cabinetul lucrează cu transferuri comune ale echipei și o agendă comună pentru clienți. Proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei. Prin widgetul de încărcare primiți documente direct pe site-ul dumneavoastră.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Au clienții mei nevoie de cont?
Nu. Pentru încărcarea printr-un link de încărcare și pentru descărcarea unui transfer nu este necesar niciun cont.
Poate un client să încarce de mai multe ori prin același link de încărcare?
Nu. Fiecare link de încărcare funcționează o singură dată, dar se pot încărca mai multe fișiere deodată. Pentru alte documente creați un link nou. Cine dorește să primească documente în mod continuu folosește, de la Team, widgetul de încărcare de pe propriul site.
Este Fairsend un depozit de documente justificative sau o arhivă?
Nu. Fairsend este un serviciu de transfer, nu o arhivă. După expirarea termenului, fișierele sunt șterse automat. Documentele pe care trebuie să le păstrați le preluați în propriile sisteme.
Există o conectare la software-ul de cabinet?
Fairsend nu oferă o conectare gata făcută la software-ul de cabinet. De la Team există un API REST, prin care puteți conecta propriile procese.
Este suficient planul gratuit pentru început?
Linkuri de încărcare creați și în planul gratuit, cu un cont. Transferurile merg acolo către un destinatar și pot fi preluate pentru o singură descărcare completă, apoi fișierele sunt șterse. Protecția prin parolă și mementourile există de la Premium.
Ce se întâmplă dacă un client întrerupe descărcarea?
Dacă descărcarea se întrerupe, poate fi reluată. Și în planul gratuit contează doar o descărcare completă.